محاسب - حساب المدين

Merex Investment Group

1. عمليات الحسابات المستحقة:

• إعداد وإصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب لجميع الخدمات المقدمة.
• معالجة وتطبيق مدفوعات العملاء بدقة على الحسابات الصحيحة.
• مراقبة حسابات العملاء لعدم الدفع، والمدفوعات المتأخرة، وغيرها من الشواذ، والمساعدة في المتابعة بشأن الحسابات المستحقة.

2. دعم التحصيل وحل الاستفسارات:

• المساعدة في جهود التحصيل عن طريق الاتصال بالعملاء بشأن الحسابات المتأخرة تحت الإشراف.
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بشواذ الفواتير وتفاصيل الدفع بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• دعم حل المنازعات والمسائل المتعلقة بالمدفوعات الروتينية.

3. التسوية والاحتفاظ بالسجلات:

• المساعدة في تسوية حسابات العملاء، وبيانات البنك، وحسابات دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة.
• الحفاظ على سجلات كاملة ودقيقة لجميع معاملات الحسابات المستحقة، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والاتصالات المتعلقة بالتحصيل.
• ضمان إدخال جميع البيانات بدقة في نظام المحاسبة.

4. المساعدة في الإبلاغ:

• دعم إعداد تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة وملخصات مالية أخرى لمراجعة أعضاء الفريق الكبار.
• المساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بالحسابات المستحقة.

5. الالتزام والامتثال للعمليات:

• ضمان التزام جميع أنشطة الحسابات المستحقة بسياسات وإجراءات ورقابة DHCM المالية.
• الالتزام بالعمليات المعمول بها للفواتير، وتطبيق النقد، والتحصيل.

6. مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة (HSE):

• ضمان الامتثال الكامل لسياسة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بـ DHCM، وإطار الحوكمة، والمعايير من خلال إجراء جميع المهام وفقًا لإجراءات HSE، وحضور التدريب الإلزامي، والإبلاغ بنشاط عن المخاطر، والحوادث، أو الحوادث القريبة، واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE) كما هو محدد في تقييمات المخاطر.