محاسب حسابات دائنة (جونيور)

Silvaco Inc

وظائف ومسؤوليات العمل الأساسية; تشمل ولكن لا تقتصر على:

حسابات دائنة (AP)

• مراجعة وترميز وإدخال فواتير الموردين في نظام المحاسبة.

• مطابقة أوامر الشراء والإيصالات والفواتير؛ حل التباينات مع الشراء أو العمليات.

• إعداد دفعات أسبوعية (ACH، شيكات، تحويلات) مع ضمان الالتزام بسياسات الموافقة.

• الحفاظ على ملفات الموردين وضمان تحديث وثائق W-9.

• الرد على استفسارات الموردين وتسوية بيانات الموردين.

• تتبع تعويضات الموظفين وإيصالات بطاقات الائتمان الشركات.

عام وإداري

• المساعدة في التسويات الشهرية والمخصصات.

• دعم التدقيق من خلال إعداد الوثائق والرد على الطلبات.

• المساعدة في الحفاظ على تحسين عمليات المحاسبة والضوابط الداخلية.

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك إدخالات اليومية التعديلية

• مراجعة والموافقة على تقارير Concur، بما في ذلك معاملات بطاقات الشركات وتعويضات الموظفين

• إعداد والحفاظ على إدخالات دفتر الأستاذ العام وتسوية الحسابات

• الحفاظ على تسويات حسابات النفقات المدفوعة مسبقاً

• الحفاظ على دفاتر المحاسبة وفقًا للسياسات الداخلية ومتطلبات الامتثال

• دعم قسم المحاسبة بالتحليل والتقارير

• إدارة سجلات الأصول الثابتة وتتبعها

• تحديد الفرص لتحسين إجراءات المحاسبة واقتراح تحسينات العملية

• الحفاظ على أرصدة دقيقة للمعاملات بين الشركات A/P وA/R وتسويتها مع نظرائهم في الكيانات العالمية.

• نشر إدخالات اليومية لخدمات بين الشركات من خلال التحقق وإدخال المعاملات

• دعم عملية التدقيق الداخلية والخارجية والإعداد

• إنشاء تقارير حسب الحاجة

• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.