محاسب - الحسابات المستحقة - خبير ياردى Ayedh Hasain A Abndajem

محاسب الحسابات المستحقة هو المسؤول عن إدارة جمع المدفوعات من المستأجرين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. تتضمن هذه الوظيفة إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات ومطابقة دفاتر الحسابات وضمان جمع المستحقات في الوقت المناسب لدعم التدفق النقدي واستقرار الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

حفظ السجلات المالية

• جمع وتحليل معلومات المحاسبة لإعداد الإدخالات لحساب وتوثيق المعاملات التجارية بما في ذلك جميع المستحقات والتحصيلات والمراسلات ذات الصلة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات.

الحسابات المستحقة

• إعداد وإصدار الفواتير للعملاء أو المستأجرين أو الزبائن بدقة وفي الوقت المناسب بناءً على الاتفاقيات التعاقدية.
• مراقبة تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة لتحديد المدفوعات المتأخرة والمتابعة مع العملاء للتحصيل.
• مراقبة جميع الشيكات المرتجعة والتنسيق مع أقسام الإيجارات والقانون لتسهيل التحصيل في الوقت المناسب.
• ضمان عدم تجاوز شيخوخة الحسابات المستحقة لميزانية إجمالي المبلغ المفوتر في أي وقت.
• حل تناقضات الفواتير والنزاعات بالتنسيق مع العملاء والأقسام الداخلية.
• تحديث وتسجيل جميع البيانات المالية بدقة في نظام المحاسبة لضمان إمكانية الوصول إلى البيانات وموثوقيتها.
• التعاون مع أقسام أخرى مثل المبيعات أو الإيجارات أو إدارة الممتلكات لضمان سلاسة عمليات الفوترة.
• المساعدة في تطوير وتحسين عمليات جمع المستحقات.
• أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة التي يكلف بها المدير المباشر.

مطابقة الحسابات

• مطابقة بيانات البنك وحسابات الدفتر بانتظام لضمان الدقة.
• إجراء مطابقة شهرية للحسابات لضمان دقة جميع سجلات المحاسبة.
• إدارة ومعالجة الشيكات المؤجلة ومعالجة الشيكات المرتجعة بكفاءة، مع ضمان التسجيل الصحيح والمتابعة.

التقارير المالية

• المساعدة في إعداد الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي بدقة وفقًا لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد تقارير المستحقات لمراجعة الإدارة وأغراض التدقيق.
• الحفاظ على تحديث تقرير شيخوخة الحسابات المستحقة لتتبع المبالغ المتأخرة.
• إعداد والحفاظ على تقرير تتبع الشيكات المرتجعة للمراقبة المستمرة.
• إجراء فوترة دورية كل أسبوعين لضمان دورات فوترة في الوقت المناسب.

الامتثال الضريبي والتنظيمي

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المالية في جميع أنشطة المستحقات.
• ضمان الالتزام بالتنظيمات المالية وسياسات المنظمة.

تحسين العمليات

• التحسين المستمر لعمليات المحاسبة من أجل الكفاءة والدقة.

المؤهلات التعليمية والشهادات:

درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة

خبرة العمل

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال أو أي مجال ذي صلة مع إدارة العقارات.
• يجب أن تكون لديك خبرة في نظام Yardi Voyager، وMicrosoft Office، وأنظمة مالية أخرى.