محاسب & مساعد إداري

ISS INTERNATIONAL SpA

فرع ISS International S.p.A. في أبوظبي يبحث عن محاسب & مساعد إداري لمكتبنا الموجود في أبوظبي (الإمارات العربية المتحدة).وصف الوظيفة: تسجيل جميع المعاملات المحاسبية باستخدام برنامج QuickBooks (ضروري). إجراء المهام المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك تسويات البنوك، ومراجعات الحسابات الدائنة والمدينة، وتنسيق التدقيق السنوي، وإعداد التقارير المالية حسب الحاجة. طلب عروض الأسعار للشراء وإدارة شراء مستلزمات المكتب. المساعدة في تدقيق المالية السنوي. المساعدة في شهادة ICV السنوية. التعاون مع PRO للتعامل مع عمليات التأشيرات والعمالة. معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، والشكاوى، والامتثال للقواعد واللوائح. دعم إعداد الرواتب من خلال تقديم البيانات اللازمة، مثل الغيابات، والمكافآت، والإجازات، وملاحظات المصروفات. الإشراف على عملية الحصول على بطاقات CICPA، بما في ذلك تقديم الطلب وجمع البطاقة. تنسيق لوجستيات السفر من خلال وكالة السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق. مساعدة الموظفين الجدد في إكمال متطلبات تأشيرة الإقامة، مثل اختبارات اللياقة الطبية وتسجيلات الهوية الإماراتية البيومترية. تطوير وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية. إدارة الإيجارات، بما في ذلك التعامل مع انتهاء صلاحية الإيجارات، والتجديدات/التمديدات، وشهادات التأمين، وطلبات الوثائق الداخلية. المتطلبات الرئيسية: خبرة محاسبية جيدة. معرفة ببرنامج QuickBooks (ضروري). معرفة في SAP (مفضل). مهارات تواصل ممتازة وإجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. مهارات متقدمة في MS Office.