الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن محاسبة مؤهلة أنثى لديها معرفة بدورة المحاسبة الكاملة. مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات، حاصلة على درجة علمية؛ مع خبرة في الموارد البشرية، التحكم في الوثائق، المبيعات، الشراء، المخزون، الرواتب والأعمال الإدارية التنفيذية التي ستكون مسؤولة عن الحفاظ على حساب المكتب ودعم العمليات المكتبية من خلال استلام وتوزيع الاتصالات؛ الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات.

المتطلبات:

مع درجة بكاليوس في المحاسبة
القدرة على العمل والأداء مع الحد الأدنى من الإشراف.
يمكن العمل تحت الضغط.
مهارات إدارية وخدمة عملاء ممتازة
مهارات ممتازة في التحدث والكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية
معرفة في استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint وما إلى ذلك) وبرامج المحاسبة (Peachtree/SAGE)
يجب أن تكون لديك صورة تقديمية (مظهر احترافي) صورة تم أخذها خلال آخر 6 أشهر لتعكس مظهرك الحالي
إجراء التدقيق والتقديم لضريبة القيمة المضافة.

طبيعة العمل

تشمل مسؤوليات عملك ولكن لا تقتصر على ما يلي:

إعداد البيانات المالية الشهرية والتقارير المالية الأخرى.
الحفاظ على ومراقبة المعاملات المتعلقة بالحسابات.
تحديث معرفة العمل من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
تعزيز سمعة المنظمة من خلال قبول المسؤولية لتحقيق طلبات جديدة ومختلفة؛ استكشاف الفرص لإضافة قيمة لإنجازات العمل.
أداء الأعمال ذات الصلة المعينة من وقت لآخر والمرونة كما يجب.

مسؤوليات أخرى:

أداء الأعمال السكرتارية التي تشمل الأرشفة، الكتابة، المراسلات والأعمال الإدارية العامة الأخرى المعينة من وقت لآخر.
تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
إدارة منطقة الاستقبال، استفسارات الهاتف، سجلات المكالمات وضمان التوثيق المناسب وإدخال البيانات
تنظيم وتنسيق الاجتماعات.
الحفاظ على تحديث جميع الوثائق والحفاظ على ترتيبها وتصنيفها لسهولة الوصول إلى السجلات المحددة (إلكتروني ويدوي).
التواصل مع الموردين والعملاء بشأن الاستفسارات، الاقتباسات والمدفوعات.
تنظيم تخطيط المكتب والحفاظ على مخزون القرطاسية والمعدات
الإلمام بإجراءات إدارة المكتب والمبادئ الأساسية للمحاسبة.
تجربة في التعامل مع ISO تعتبر ميزة.
إرسال المعلومات من خلال استلام وتوزيع الاتصالات؛ جمع وإرسال المراسلات؛ نسخ المعلومات.
الحفاظ على المستلزمات من خلال فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون؛ توقع الاحتياجات؛ تقديم وتسريع الطلبات؛ التحقق من الاستلام؛ تخزين العناصر؛ تسليم المستلزمات إلى محطات العمل.
الحفاظ على المعدات من خلال إكمال الصيانة الوقائية؛ استكشاف الأخطاء؛ طلب الإصلاحات؛ مراقبة تشغيل المعدات؛ مراقبة وشراء صندوق العدادات.
الحفاظ على جدول المكتب من خلال استلام وتسليم العناصر باستخدام السيارة.

محاسب ESAT

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Accountant الوظائف التي تم البحث عنها