محاسب Rosewood Hotels and Resorts

نظرة عامة/الوظيفة الأساسية:

مسؤول عن إدارة وصيانة جميع المراسلات ونظام الملفات لقسم المالية.

المسؤوليات:

الحفاظ على معرفة كاملة والامتثال لجميع السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بالقسم.

التأكد من أن المعايير محفوظة على مستوى ممتاز يوميًا.

الحفاظ على معرفة كاملة بالصيانة الصحيحة واستخدام المعدات. استخدام المعدات فقط كما هو مقصود.

توقع احتياجات الضيوف، والاستجابة بسرعة والاعتراف بجميع الضيوف، بغض النظر عن مدى انشغالك وأي وقت من اليوم.

الحفاظ على علاقات إيجابية مع الضيوف في جميع الأوقات.

مراقبة والحفاظ على نظافة وصحة وتنظيم مناطق العمل المخصصة.

الوصول إلى جميع وظائف الكمبيوتر المطلوبة لأداء الوظيفة.

إعداد محطة العمل مع اللوازم ومواد الموارد اللازمة.

استكمال طلبات التوريد وتقديمها إلى المدير؛ وتخزين لوازم المكتب عند الاستلام.

الرد على الهاتف.

الترحيب بجميع الأفراد الذين يصلون إلى المكتب ومساعدتهم في احتياجاتهم.

الحفاظ على ملفات تتبع دقيقة والتواصل بالتتبع اليومي/الأسبوعي/الشهري إلى DOF.

الحفاظ على تحديث إجراءات الملفات.

إعداد وإرسال الفواتير لرسوم المرافق لجميع مستأجري المساكن.

إعداد وإرسال الفواتير إلى Gulf Related لرسوم المرافق والمصاريف المشتركة الأخرى.

إعداد وإرسال الفواتير إلى مبادلة لحصة مصاريف HOA.

إعداد وتسليم جميع الفواتير المستحقة الدفع بناءً على SOA المستلم من البائعين إلى حسابات الدفع قبل العاشر والعشرين من كل شهر والتعامل معها في حالة أي متطلبات دفع طارئة.

تصنيف الفواتير المدفوعة بعد ختمها كمدفوعة والقدرة على استرجاعها حسب الحاجة.

الحفاظ على الأرشيف والقدرة على استرجاع الوثائق حسب الحاجة.

متابعة تجديدات الوثائق المختلفة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، العقود، ورخص التجارة للبائعين وغيرها.

جميع المهام الأخرى حسب الحاجة.