محاسب

El Hamamsy Marine Services

عن الدور

الشخص المسؤول عن الدور مسؤول عن تنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالحسابات الدائنة، الأصول الثابتة، الحسابات المدينة، دفتر الأستاذ العام، الخزينة، الرواتب والتخطيط المالي لوحدات أعمال الإلهام تحت إشراف المديرين/المشرفين. الشخص المسؤول عن الدور مسؤول عن تنفيذ المهام اليومية كما هو موكل من قبل المشرفين وفقًا للسياسات والإجراءات الخاصة بالإلهام.

المسؤوليات الأساسية:

دفتر الأستاذ العام

• ينفذ جميع إجراءات دفتر الأستاذ العام الشهرية بما في ذلك إعداد قيود اليومية، حل الفروقات، وتحليل الحسابات :
• إدخال القسائم اليومية المباشرة (مثل المتعلقة بالرواتب).
• تسوية السجلات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام.
• ينفذ تسوية دفتر الأستاذ العام مع السجلات الفرعية (يجب تسوية جميع الحسابات والسجلات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام) شهريًا وفي نهاية السنة.
• يبلغ ويتابع مع المدير إذا لم تتم التسوية بين حسابات دفاتر الأستاذ العامة والسجلات الفرعية.
• يسجل جميع القيود التعديل، والإغلاق، والعكس لتحقيق التسوية في مثل هذه الحالات (بعد الحصول على الموافقة اللازمة).

الحسابات الدائنة

• ينفذ جميع إجراءات الحسابات الدائنة الشهرية، بما في ذلك إعداد قسائم اليومية ودفعات لإدخال معاملات الدفع (المدفوعات، ملاحظات الخصم، ملاحظات الائتمان، الفواتير) المتعلقة بالحسابات الدائنة في دفتر الأستاذ العام بالنسبة لجميع المشتريات، والنفقات، والبضائع الخارجة:
• إدخال الفواتير في النظام.
• مطابقة الفواتير.
• الفروقات في الفواتير.
• إنشاء المدفوعات (شيكات، نقدًا، إلخ حسب الحاجة) أو تطبيق المدفوعات المقدمة.
• إنشاء ملاحظات خصم/ائتمان.
• إيقاف المدفوعات.
• تسوية المدفوعات.
• يتلقى الفواتير ويقوم بمطابقة الفواتير مع ملاحظات التسليم مقابل الفواتير وأمر الشراء.
• يعد شيكات الحسابات الدائنة والتحويلات البنكية مع قسائم الدفع للحصول على الموافقة اللازمة.
• يقوم دوريًا بإجراء التسويات مع الموردين/البائعين/المتعاقدين الرئيسيين وينظم تأكيدات الرصيد.

الحسابات المدينة

• ينفذ جميع إجراءات الحسابات المدينة الشهرية، بما في ذلك إعداد قسائم اليومية ودفعات لإدخال معاملات الحسابات المدينة (الإيصالات، ملاحظات الخصم، ملاحظات الائتمان) في دفتر الأستاذ العام.
• إدخال المعلومات في النظام.
• الفروقات في المدفوعات.
• الحفاظ على ملفات العملاء.
• متابعة التحصيلات.
• يتحقق من تاريخ العميل (التجاري)، والسقف الائتماني أو تقارير العمر ويحدث الأطراف المعنية بشأن الإيصالات المتأخرة.
• الحفاظ على دفتر حسابات المدينة ومعالجة إغلاق الحسابات المدينة والتقارير.
• يتلقى المدفوعات والإيصالات، يسجلها ويقوم بالمطابقة والتحويل.

الأصول الثابتة

• ينفذ جميع إجراءات الأصول الثابتة الشهرية بما في ذلك الحفاظ على ملف الأصول الثابتة الرئيسي لضمان تتبع دقيق لجميع الأصول الثابتة في الإلهام.
• يتلقى فواتير الأصول الثابتة من أجل المطابقة مع إضافة/رأس المال لأصل ثابت جديد في النظام.
• يساعد في إعداد البيان السنوي للأصول الرأسمالية التي تم شطبها خلال السنة لمختلف الأقسام لإظهار كيفية التخلص منها لمعلومات الإدارة.

الخزينة

• ينفذ تسوية يومية بين حسابات البنوك (جميع العملات) وفقًا لبيان البنك وسجلاته الخاصة بمعاملات الخزينة.
• ينفذ وفقًا للسياسات لاستراتيجيات التحوط ولإدارة متطلبات العملات الأجنبية.