محاسب

The FA Agency

المسؤوليات:

• إصدار الفواتير: إعداد وإصدار الفواتير للعملاء، ضمان الدقة والمواعيد النهائية، والمتابعة بشأن التحصيلات. تحديث الفواتير والإيصالات في نظام المحاسبة، والمصالحة بين البيانات بشكل دوري. التأكد من أن جميع الفواتير تتوافق مع القوانين الضريبية المحلية.
• مراقبة حسابات العملاء: تتبع حسابات القبض، التحقق من أرصدة العملاء، والمتابعة بشأن المدفوعات في الوقت المحدد. التواصل مع العملاء بشأن المدفوعات المتأخرة وإعداد تقارير شيخوخة العملاء لضمان تحصيل المبالغ المستحقة.
• تسجيل المصروفات: تسجيل جميع المصروفات المتنوعة في نظام المحاسبة، والمصالحة بين بيانات الموردين بشكل دوري. تصنيف المصروفات بشكل مناسب (تشغيلية، إدارية، إلخ)، والتحقق من تطابق الفواتير مع المدفوعات، والحصول على عروض الأسعار من الموردين حسب الحاجة. إعداد والحصول على الموافقات على أوامر الشراء.
• إدارة الحسابات البنكية: مراقبة الحسابات البنكية بما في ذلك التحقق من الأرصدة، تتبع المعاملات، وإدارة الوثائق ذات الصلة. مصالحة سجلات البنك مع سجلات المحاسبة، وإدارة التدفقات النقدية لضمان الاستقرار، وإعداد بيانات التدفق النقدي الأسبوعية. تسجيل جميع المدفوعات والإيصالات البنكية يوميًا وتتبع تصفية الشيكات المؤجلة.
• تقديم التقارير الضريبية: إعداد وضمان تقديم التقارير الضريبية المضافة على القيمة المضافة ربع السنوية/الشهرية في الوقت المحدد. إعداد التقارير لضريبة الشركات، وضريبة الزكاة، وتقديم تقارير ضريبة الاستقطاع.
• التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، بيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي. تقديم التحليل المالي للإدارة حول الأداء المالي للشركة.
• تدقيق الشركات: التواصل مع المدققين الخارجيين لإكمال تدقيقات ضريبة الشركات. إعداد جميع الجداول/التقارير المطلوبة والمساعدة في حل الاستفسارات المتعلقة بالتدقيق.
• مسائل أخرى: الحفاظ على كشوف المرتبات، رواتب الإجازات، والمزايا الأخرى. الحفاظ على سجلات حضور الموظفين. مصالحة المعاملات بين الشركات بشكل دوري والتنسيق مع المكتب الرئيسي لمصالحة المعاملات بين الشركات. أداء أي مهام أخرى كما تحددها الإدارة. أخذ نسخ احتياطية دورية من نظام المحاسبة والحفاظ على نسخ من جميع الفواتير ووثائق الشركة في مجلد مشترك للمشاركة مع المكتب الرئيسي.