محاسب Airodyne ME LLC

المحاسبة – الأدوار والمسؤوليات

• ضمان دقة المحاسبة، الامتثال التنظيمي، واستعداد التدقيق.
• التمسك بمبادئ المحاسبة لـ الاتساق، قابلية التتبع، والتسجيل في الوقت المناسب.
• تنفيذ تسويات البنك اليومية وتنفيذ المطابقة الثلاثية للحسابات المستحقة (AP).
• فرض قواعد الترقيم والامتثال ل سياسات الاحتفاظ بالوثائق.
• إجراء فحوصات الامتثال الضريبي/ضريبة القيمة المضافة قبل إصدار الفواتير.
• دعم عملية إغلاق نهاية الشهر، مع استهداف الانتهاء خلال 5 أيام عمل، باستخدام المراجعات القائمة على الاستثناءات.
• إدارة الاستفسارات المتعلقة بالمالية من خلال أنظمة تذاكر الخدمات المشتركة، مع ضمان الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة حسب نوع الطلب.
• إعداد وصيانة دفاتر اليومية المتكررة الآلية مع قواعد التحقق المدمجة.
• التعامل مع معالجة الرواتب وإعداد الفواتير حسب البروتوكولات المحددة.
• استخدام أدوات أتمتة التسويات (مثل Blackline) وOCR لت digitization الفواتير.
• مراقبة الرقابة المالية باستمرار، بما في ذلك اكتشاف المدفوعات المكررة.
• اتباع سير العمل الخاص بالموافقة: الفواتير المعدة من قبل AR، الموافقة من قبل مدير المالية.
• إعداد سندات الدفع (PV) وسندات اليومية (JV):
  تم إنشاؤها بواسطة موظف الحسابات
  تم التحقق منها بواسطة محاسب أول
  تمت الموافقة عليها من قبل مدير المالية.
• فرض تفويض مزدوج لجميع تغييرات البيانات الأساسية.
• الحفاظ على وإدارة المستندات المالية الرئيسية، بما في ذلك:
  جدول الحسابات
  حسابات القبض (AR) المتأخرة
  دفتر حسابات الدائنين (AP)
  سندات الدفع
  سندات اليومية
• تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية:
  الأيام للإغلاق
  عدد عناصر التسوية
  نسبة المطابقة من أول مرة
  حوادث رسوم التأخير
• المشاركة في اجتماعات الوقوف اليومية/الأسبوعية ومراجعات العمليات/الخط الأنبوبي.
• المساهمة في لوحات الأداء الشهرية، باستخدام Red/Amber/Green (RAG) لتتبع الإجراءات.
• المساعدة في مراجعات الاستراتيجية الربع سنوية ودعم خطط الموارد.

المالية – الأدوار والمسؤوليات

• قيادة استراتيجية مالية، إدارة السيولة، وحوكمة الشركات عبر المنظمة.
• العمل بمبادئ الشفافية، الحذر، سلامة البيانات، والرؤى في الوقت المناسب.
• الإشراف على عملية الإغلاق الشهرية مع تحليل شامل للاختلافات.
• إعداد ومراجعة توقعات التدفق النقدي الأسبوعية التي تقودها الخزينة وتناقش في مراجعات CFO.
• إدارة مجلس مراجعة النفقات الرأسمالية، مع ضمان الموافقات المستندة إلى العتبات للنفقات الرأسمالية.
• فرض فصل المهام في جميع المدفوعات وبروتوكولات الوصول إلى البنك.
• قيادة توقعات مالية متدحرجة لمدة 12–18 شهرًا، مع تضمين تخطيط السيناريو وتخفيف المخاطر.
• تنفيذ برنامج تحسين رأس المال العامل عبر DSO (الذمم المدينة)، DIO (المخزون)، وDPO (الذمم الدائنة) المالكين.
• بناء وصيانة ميزانيات قائمة على المحركات ولوحات المعلومات المالية لشراكة الأعمال.
• تنفيذ ميزانية صفرية (ZBB) لإعادة تعيين التكاليف الدورية ومحاسبة تكاليف قائمة على الأنشطة (ABC) لتوزيع التكاليف.
• دعم التحصيلات الآلية وبرامج الخصومات الديناميكية مع الموردين الرئيسيين.
• تنسيق الميزانية السنوية:
  تم تجميعها بواسطة فريق FP&A
  تمت الموافقة عليها من قبل CFO والمجلس.
• تقييم فرص الاستثمار:
  الحالات التي كتبها رعاة الأعمال
  تمت مراجعتها من قبل المالية والموافقة من قبل المجلس.
• إدارة وحماية الوثائق المالية الرئيسية:
  الميزانية السنوية
  التوقع المتدحرج
  تقرير التدفق النقدي
  حالات الاستثمار
  حزمة المجلس
• تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء المالية الأساسية:
  هامش EBITDA
  دورة تحويل النقد
  دقة التوقع مقابل الفعلي
  DSO / DPO / DIO
• المشاركة في اجتماعات الوقوف اليومية/الأسبوعية ومراجعات العمليات/الخط الأنبوبي بجانب الزملاء في العمليات والمالية.
• قيادة لوحات الأداء الشهرية باستخدام Red/Amber/Green (RAG) لتتبع الحالة والإجراءات.
• المساهمة في مراجعات الاستراتيجية الربع سنوية وخطط الموارد.