محاسب talabat

عمليات الحسابات المستحقة الدفع

الإشراف على العمليات الشاملة لفريق الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك معالجة الفواتير، وتنفيذ المدفوعات، وإدارة تقارير النفقات.
التأكد من معالجة جميع المدفوعات بدقة، وفي الوقت المناسب، وامتثالاً لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
مراجعة والموافقة على الفواتير والمدفوعات الكبيرة أو المعقدة.
تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بالحسابات المستحقة الدفع.

إدارة الموردين

إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والموردين.
حل مشكلات الموردين المتصاعدة، والاختلافات، أو النزاعات بشكل فعال ومهني.
ضمان دقة سجلات الموردين، بما في ذلك معلومات البنوك والمستندات الضريبية (مثل W-9s)

الامتثال والرقابة الداخلية

تنفيذ ومراقبة الرقابة الداخلية لحماية أصول الشركة ومنع الاحتيال. التأكد من الامتثال للوائح الضريبية,
التعاون مع المدققين لدعم طلبات التدقيق الداخلية والخارجية ولضمان الدقة والامتثال.

تحسين العمليات واستخدام التكنولوجيا

تحديد وتنفيذ الفرص لأتمتة العمليات وتحسين الكفاءة داخل سير عمل الحسابات المستحقة الدفع.
الاستفادة من أدوات أتمتة الحسابات المستحقة الدفع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتبسيط العمليات وتقليل الجهد اليدوي.
البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح المحاسبية، والتقنيات الناشئة وأفضل الممارسات في إدارة الحسابات المستحقة الدفع. الإشراف على تنفيذ وصيانة برامج وأنظمة الحسابات المستحقة الدفع.

التقارير والتحليل

إعداد وتقديم مقاييس وتقارير الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك تقارير العمر، وتوقعات التدفق النقدي، وتحليلات إنفاق الموردين.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتتبع أداء الفريق وتحديد مجالات التحسين.

قيادة الفريق وتطويره

الإشراف، والإرشاد، وتطوير فريق من المحترفين في الحسابات المستحقة الدفع.
تقديم التدريب على الأنظمة والعمليات ومتطلبات الامتثال.
تعزيز ثقافة التعاون، والمساءلة، والتحسين المستمر