محاسب

talabat

عمليات حسابات الدفع

الإشراف على العمليات الشاملة لفريق حسابات الدفع، بما في ذلك معالجة الفواتير، وجولات الدفع، وإدارة تقارير النفقات.

ضمان معالجة جميع المدفوعات بدقة، وفي الوقت المناسب، وامتثالًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

مراجعة واعتماد الفواتير والمدفوعات الكبيرة أو المعقدة.

تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات حسابات الدفع.

إدارة الموردين

إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمزودين.

حل المشاكل المتعلقة بالموردين، والاختلافات، أو النزاعات بشكل فعال ومهني.

ضمان دقة سجلات الموردين، بما في ذلك المعلومات المصرفية والمستندات الضريبية (مثل W-9s)

الامتثال والرقابة الداخلية

تنفيذ ومراقبة الرقابة الداخلية لحماية أصول الشركة ومنع الاحتيال. ضمان الامتثال للوائح الضريبية،

التعاون مع المدققين لدعم طلبات التدقيق الداخلية والخارجية ولضمان الدقة والامتثال.

تحسين العمليات واستخدام التكنولوجيا

تحديد وتنفيذ الفرص لأتمتة العمليات وتحسين الكفاءة ضمن سير عمل حسابات الدفع.

الاستفادة من أدوات أتمتة حسابات الدفع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات لتبسيط العمليات وتقليل الجهد اليدوي.

البقاء على اطلاع حول التغيرات في لوائح المحاسبة، والتقنيات الناشئة وأفضل الممارسات في إدارة حسابات الدفع. الإشراف على تنفيذ وصيانة برامج وأنظمة حسابات الدفع.

التقارير والتحليل

إعداد وتقديم مقاييس وتقارير حسابات الدفع، بما في ذلك تقارير الشيخوخة، وتوقعات التدفق النقدي، وتحليلات إنفاق الموردين.

مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتتبع أداء الفريق وتحديد مجالات التحسين.

قيادة الفريق والتطوير

الإشراف، والإرشاد، وتطوير فريق من المحترفين في حسابات الدفع.

تقديم التدريب على الأنظمة والعمليات ومتطلبات الامتثال.

تعزيز ثقافة التعاون، والمساءلة، والتحسين المستمر