محاسب (AR)

Triangle Heavy Equipment

تشمل وظيفة محاسب الحسابات المستحقة (AR) الإشراف على الفوترة وإصدار الفواتير وجمع المدفوعات المستحقة من العملاء أو الزبائن، وهي مسؤولة عن الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب، وحل أي تناقضات للحفاظ على تدفق نقدي قوي واستقرار مالي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء فواتير دقيقة للمنتجات أو الخدمات المقدمة للعملاء أو الزبائن.
• ضمان تنسيق الفواتير بشكل صحيح، بما في ذلك جميع التفاصيل اللازمة، وإرسالها على الفور.
• تسجيل المدفوعات الواردة، بما في ذلك الشيكات، والتحويلات البنكية، ومعاملات بطاقات الائتمان.
• تسوية المدفوعات مع الفواتير للتحقق من الدقة.
• متابعة المدفوعات المتأخرة عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو الرسائل.
• تسوية دفتر الحسابات المستحقة بانتظام لضمان الدقة والكمال.
• التحقيق وحل التناقضات أو القضايا المتعلقة بالمدفوعات أو الفواتير.
• ضمان التطبيق الدقيق للضرائب والاعفاءات على فواتير العملاء.
• التواصل مع إدارة الضرائب فيما يتعلق بالاستفسارات الضريبية، والتدقيق الضريبي، والمستندات المطلوبة للإعفاءات الضريبية أو معدلات الضرائب الخاصة.
• تحديد حدود الائتمان والشروط، ومراقبة الالتزام باتفاقيات الائتمان.
• تنفيذ استراتيجيات التحصيل لتقليل الحسابات المتأخرة.
• ضمان الالتزام بسياسات المحاسبة واللوائح وأفضل الممارسات.
• الحفاظ على توثيق منظم وكامل لجميع معاملات الحسابات المستحقة.