محاسب

Automated Systems Co

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

السياسات والإجراءات

• تنفيذ سياسات القسم واتباع العمليات المحددة لتحقيق أهداف القسم.

دفتر الأستاذ العام

• أداء المهام المحاسبية اليومية مثل إدخال قيود اليومية في نظام المحاسبة (مثل: الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والأصول الثابتة، إلخ) إلى حسابات دفتر الأستاذ العام وحل التباينات التي تم مواجهتها.
• إجراء التسويات بين دفتر الأستاذ العام والدفاتر الفرعية (سيتم تسوية جميع الحسابات والسجلات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام) على أساس شهري وسنوي.
• إبلاغ ومتابعة مع المحاسب الرئيسي بشأن أنشطة التسوية بين حسابات دفتر الأستاذ العام والدفاتر الفرعية، بالإضافة إلى تسجيل جميع القيود التعديل والإغلاق والعكس لتحقيق التسوية في مثل هذه الحالات (بعد الحصول على موافقة المحاسب الرئيسي).
• ضمان إدخال الدفاتر الفرعية وجميع المعاملات في نهاية الفترة في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات إغلاق نهاية الشهر.
• تجميع وتحليل المعلومات المالية لإعداد الإدخالات للحسابات، مثل حسابات دفتر الأستاذ العام، وتوثيق المعاملات التجارية.
• تقديم التحليلات والملخصات لجميع المعلومات المحاسبية حسب التوجيه، مع ضمان إبلاغ القضايا الرئيسية لإدارة.
• تسجيل جميع الإدخالات المحاسبية وفقًا للمعايير المحاسبية الدولية والسياسات والإجراءات المحاسبية.

الحسابات الدائنة

• استلام ومعالجة الفواتير من الموردين بالإضافة إلى إجراء مطابقة الفواتير مع ملاحظات التسليم وأوامر الشراء.
• إعداد تحويلات مصرفية، ومدفوعات نقدية، إلخ لتسهيل عملية الدفع لدعم عمليات ASC.
• إجراء التسويات الدورية للنقدية الصغيرة والحفاظ على سجل لجميع المدفوعات التي تمت، بالإضافة إلى إعداد التسويات المصرفية الشهرية.
• إصدار مدفوعات الموردين والاستشاريين وفقًا لسياسات الشراء والائتمان بقسم المالية.

الحسابات المدينة

• متابعة جمع الفواتير، تسجيل جميع معاملات الحسابات المدينة وتقديم جميع الوثائق الداعمة لضمان إكمال الحسابات في الوقت المناسب لإغلاق نهاية الشهر.
• متابعة جمع الفواتير اليومية لتسجيلها بدقة في حسابهم النقدي الخاص.
• إعداد الفواتير وإبلاغ الأطراف المعنية لضمان التحقق من وثائق الدفع ضمن إطار زمني محدد.

الرواتب

• استلام تقارير ملخص الرواتب المعتمدة من قسم الموارد البشرية والإدارة ثم مراجعة ومقارنة الإضافات والخصومات.
• معالجة الرواتب للأمور التالية: التوظيف الجديد، إنهاء الخدمة، تغييرات الحالة، الخصومات، الودائع المباشرة، بيانات ورقة الوقت، تغييرات المعدلات، التعديلات بأثر رجعي والمدفوعات الخاصة كما هو مناسب.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية والإدارة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالتباينات من الأقسام الأخرى بشأن قضايا المحاسبة المتعلقة بالرواتب والموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات الرواتب وضمان الموافقات الصحيحة على التعديلات الخاصة بالرواتب.