محاسب

SSC Egypt

المسؤوليات الرئيسية:

1. المعاملات المالية والمحاسبة:

تسجيل والحفاظ على معاملات مالية دقيقة في نظام المحاسبة.

تسوية كشوفات الحسابات البنكية والحسابات لضمان الدقة والكمال.

معالجة معاملات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، بما في ذلك إعداد الفواتير والتحقق منها والدفع.

الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وإدخال قيود اليومية عند الحاجة.

2. التقارير المالية:

إعداد البيانات المالية الشهرية والربعية والسنوية، بما في ذلك بيانات الربح والخسارة، وميزانيات المراجعة، وبيانات التدفقات النقدية.

المساعدة في إعداد تقارير الميزانية والتوقعات.

تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والفروقات والتباينات.

إعداد تقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حسب الحاجة.

3. الامتثال والتدقيق:

ضمان الالتزام باللوائح المالية المحلية، وقوانين الضرائب، وسياسات الشركة.

إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية (مثل: ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الشركات) في الوقت المحدد.

دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق والتقارير اللازمة.

4. معالجة الرواتب:

إدارة حسابات الرواتب وضمان صرف الرواتب في الوقت المناسب.

حساب الخصومات والمزايا والضرائب، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.

ضمان تقديم جداول العمل رقمياً من خلال التطبيق.

متابعة مع المشرفين ومديري المشاريع ورؤساء المعسكرات لمعالجة جداول العمل المفقودة.

إرسال تذكيرات وضمان أن جميع سجلات جداول العمل كاملة ودقيقة.

إجراء تسوية جداول العمل مرتين في الشهر لتقليل عبء العمل في نهاية الشهر.

تحميل جداول العمل المتسقة في نظام ERP. إعداد الرواتب:

إعداد سجل الرواتب، بما في ذلك:

التحقق من الأجور والزيادات والخصومات والإجازات السنوية، والإجازات المرضية، والغياب، والبدلات الشهرية.

تفاصيل حسابات الموظفين البنكية لتحويل الرواتب.

التحقق من المعاملات المكررة وضمان عدم تجاوز وقت السفر الحد الأقصى المسموح به وهو 3 ساعات.

التحقق من دقة أرقام الوظائف وكمالها.

تسهيل فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد من خلال البنك المعين.

ضمان الامتثال لمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS) لتحويل الرواتب والخصومات.

معالجة شكاوى الموظفين بشأن مدفوعات رواتب الشهر السابق وإجراء التعديلات اللازمة

5. الأنظمة والأدوات المالية:

استخدام برامج المحاسبة لأداء العمليات اليومية بكفاءة.

المساعدة في تنفيذ أو ترقية الأنظمة المالية، إذا لزم الأمر.

6. التعاون والدعم:

العمل عن كثب مع الإدارات الأخرى لتوفير رؤى مالية ودعم التخطيط التشغيلي.

مساعدة المحاسب الأول أو مدير المالية في المشاريع الخاصة والتحليلات المالية الطارئة.

7. إدارة النقد والأصول:

مراقبة التدفقات النقدية لضمان سيولة كافية للاحتياجات التشغيلية.

الحفاظ على سجلات أصول الشركة ودعم عمليات تدقيق الأصول الدورية.