محاسب/محاسب رئيسي Ayedh Hasain A Abndajem

المحاسب الأول/المحاسب يشرف على وظيفة المحاسبة بأكملها في الشركة. وسيضمن تقديم تقارير مالية دقيقة، والامتثال للمعايير التنظيمية، والإدارة الفعالة لعمليات المحاسبة المتعلقة بمعاملات الممتلكات، والتأجير، والصحة المالية العامة للمنظمة.

الأدوار الرئيسية والمسؤوليات

الحفاظ على السجلات المالية

• جمع وتحليل المعلومات المحاسبية لإعداد الإدخالات لحساب وتوثيق المعاملات التجارية بما في ذلك أوامر الصرف، أوامر الدفع، النفقات الصغيرة، الودائع النقدية، والتحويلات.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات.

الحسابات الدائنة والمدينة

• إعداد ومعالجة الفواتير ومستندات الدفع.
• إعداد الإيرادات، النفقات، إدخالات الرواتب، الفواتير، ومستندات محاسبية أخرى.
• إعداد التحويلات، المدفوعات النقدية، وما إلى ذلك لتسهيل عملية الدفع لنفقات الإدارة في ADG.
• مصالحة حسابات دفتر الأستاذ العامة المتعلقة بالرواتب (مثل، الخصومات، نفقات أخرى) وتحليل نفقات الرواتب للمتغيرات.
• تحديث وتسجيل جميع البيانات المالية بدقة في نظام المحاسبة لضمان أن تكون البيانات متاحة وموثوقة
• أداء المهام العارضة وغيرها من المهام المتعلقة بالوظيفة كما كلف بها من قبل المدير المباشر.

مصالحة الحسابات

▪مصالحة بيانات البنك وحسابات الدفتر بانتظام لضمان الدقة.

▪إدارة ومعالجة الشيكات المؤجلة (PDCs) والتعامل مع الشيكات المعادة بكفاءة، وضمان التسجيل والمتابعة الصحيحين.

▪إجراء مصالحة شهرية للحسابات لضمان دقة جميع السجلات المحاسبية.

إدارة والإشراف على جميع وظائف المحاسبة المتعلقة بعمليات إدارة الممتلكات باستخدام برنامج Yardi.

التقارير المالية

▪المساعدة في إعداد الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفق النقدي بدقة وفقًا لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة.

▪التنسيق مع المدققين خلال عمليات التدقيق الداخلية والخارجية؛ تقديم الوثائق المطلوبة.

الامتثال الضريبي والتنظيمي

▪إعداد الوثائق لتقديم الإقرارات الضريبية، مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الضريبية المحلية.

▪ضمان الالتزام باللوائح المالية وسياسات المنظمة.

تحسين العمليات

▪تحسين عمليات المحاسبة باستمرار من حيث الكفاءة والدقة.

▪تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة وضمان سلامة البيانات.

المؤهلات والشهادات

▪درجة البكالوريوس أو الماجستير في المحاسبة، المالية أو أي مجال ذي صلة

▪شهادة مهنية مثل CPA، ACCA، CMA أو CA ستكون ميزة إضافية

خبرة العمل

▪حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في نفس المجال أو أي مجال ذي صلة بالعقارات أو البناء

• خبرة مثبتة في Yardi Voyager أو برنامج Yardi.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
• التنسيق مع مديري الممتلكات، المدققين، وإدارات أخرى لإعداد التقارير المالية والتدقيق.
• تنفيذ وتحسين الضوابط الداخلية وإجراءات المحاسبة داخل Yardi.
• توليد تقارير مفصلة عن أداء الممتلكات، قوائم الإيجارات، تقارير العمر، ومؤشرات مالية أخرى.
• حل التناقضات والتحقيق في القضايا المالية المتعلقة بحسابات الممتلكات.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، واللوائح، وتحديثات برنامج Yardi.