مساعد محاسبة

SARL Metropolis Distribution

إدخال وتسجيل المعاملات المحاسبية:

• تسجيل المشتريات: إدخال فواتير الموردين (البضائع، الخدمات، إلخ) مع تخصيص حسابات المصاريف وضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد بشكل صحيح. تحقق من دقة الفواتير.
• تسجيل المبيعات: إدخال فواتير العملاء، تخصيص المنتجات وضريبة القيمة المضافة المحصلة.
• عمليات مصرفية: تسجيل المعاملات المصرفية (الودائع، السحوبات، التحويلات، المدفوعات بالشيك أو البطاقة البنكية) لكل من حسابات الشركة المصرفية.
• عمليات النقد: إدارة وتسجيل معاملات الصندوق النقدي (المصروفات والإيصالات النقدية)، مع التأكد من توفر الوثائق الداعمة لكل معاملة.
• عمليات متنوعة: إدخال قيود محاسبية أكثر تحديدًا، مثل الاستهلاك، المخصصات، والتعديلات نهاية الفترة، تحت إشراف المحاسب.

تسوية البنك:

• تسوية الرصيد: مقارنة أرصدة حسابات البنك في المحاسبة مع كشوف الحسابات الصادرة عن البنك.
• تحديد الفروقات: البحث عن وتحديد الاختلافات بين الاثنين (شيكات لم يتم صرفها بعد، تحويلات معلقة، أخطاء إدخال البيانات، رسوم بنكية لم يتم تسجيلها بعد، إلخ).
• التبرير والتصحيح: التحقق من كل سطر وتبرير الفروقات، ثم إجراء القيود اللازمة للتعديل حتى تتطابق الأرصدة.

إدارة الفواتير والمدفوعات:

• استلام والتحقق: استلام الفواتير، التحقق من توافقها (المعلومات القانونية، المبالغ، ضريبة القيمة المضافة المطبقة) ومطابقتها مع الإدخال على النظام قبل الاعتماد.
• التخصيص المحاسبي: تخصيص كل فاتورة للحساب المحاسبي المناسب (مصاريف، أصول ثابتة، إلخ).
• التصنيف: تنظيم وتصنيف جميع الفواتير (للموردين والعملاء) بشكل منهجي وفقًا للنظام المحدد.

المشاركة في التصريحات الضريبية والاجتماعية:

• إرجاع ضريبة القيمة المضافة: المساعدة في جمع المعلومات اللازمة (ضريبة القيمة المضافة المحصلة والمخصومة) لإعداد إرجاع ضريبة القيمة المضافة الشهري.
• الضرائب والرسوم: المساهمة في إعداد المعلومات للضرائب والرسوم الأخرى (ضريبة الشركات، ضريبة الأعمال، إلخ) تحت إشراف المحاسب.

أرشفة وتخزين المستندات المحاسبية:

• التنظيم الفيزيائي: إعداد وصيانة نظام تخزين فعال لجميع الوثائق الداعمة (الفواتير، كشوف الحسابات البنكية، إيصالات الدفع، إلخ).
• الأرشفة الرقمية: مسح وفهرسة الوثائق للوصول السريع والآمن.
• الامتثال للمواعيد القانونية: التأكد من بقاء الوثائق لفترات زمنية مطلوبة قانونًا.

المساعدة في إعداد المستندات الملخصة:

• التحضير قبل الإغلاق: المساعدة في إعداد قيود الجرد (تقييم المخزون، تتبع الأصول الثابتة، إلخ).
• إنتاج التقارير: تجميع البيانات اللازمة لإعداد الميزانية العمومية، بيان الدخل والملاحظات، والتي يتم الانتهاء منها من قبل المحاسب.

التواصل والتقارير:

• التبادلات الداخلية: التعاون الوثيق مع الأقسام الأخرى (المبيعات، اللوجستيات، الموارد البشرية) للحصول على المعلومات اللازمة للمحاسبة.
• التقارير البسيطة: إعداد جداول ملخص بسيطة لمراقبة الموردين للبضائع.