مساعد محاسبة

Lucy Electric

العنوان الوظيفي الداخلي: مساعد محاسبة

العمل: لوسي إلكتريك مينا RHQ

الموقع: الرياض

رقم المرجع الوظيفي: 4077

هدف الوظيفة

دور مساعد المحاسبة هو جزء لا يتجزأ من فريق المالية الإقليمي، حيث يقوم بأداء مهام المحاسبة والأعمال الكتابية لصيانة ومعالجة المعاملات، بالإضافة إلى تقديم الدعم في معالجة وظائف الحسابات المستحقة الدفع والتحصيل.

مسؤول عن دعم عملية نهاية الشهر والمهام العارضة.

مسؤول عن معالجة الفواتير المستلمة للدفع لجميع الأعمال ذات الصلة، ول Undertaking دفع الدائنين بطريقة دقيقة وفعالة وفي الوقت المناسب.

شغف بالأرقام والدقة ومهارات في حساب الأرقام أمر ضروري، بالإضافة إلى الانتباه الشديد للتفاصيل والقدرة على فهم واتباع العمليات.

أبعاد الوظيفة

للقيام بالواجبات والمسؤوليات كما هو مطلوب/مُوجه، في الوقت المناسب، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.

المسؤوليات الرئيسية

سيتضمن ذلك:

1. عملية نهاية الشهر

أداء مهام معالجة نهاية الشهر والمطابقات.

معالجة مطالبات الموظفين

ضمان وضع الضوابط المناسبة واتباعها.

مطابقة بيانات الموردين والعملاء شهرياً.

التواصل مع التدقيق الخارجي والداخلي.

مسؤولية صيانة والحفاظ على الدفاتر العامة

2. التقارير المالية والتخطيط

المساعدة في إعداد حزمة التقارير الإدارية الشهرية

إعداد توقعات النقدية

المساعدة في إعداد التوقعات والميزانيات السنوية

3. معالجة الفواتير

مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وملاحظات استلام السلع، باستخدام المطابقة 3-طرق، ومعالجة على دفتر شراء D365

إعداد وتخصيص الفواتير غير المتعلقة بالمنتجات للموافقة. معالجة الفواتير المعتمدة على دفتر شراء D365.

ضمان استلام الفواتير من الموردين الموثوقين، تكون محسوبة بشكل صحيح ومفصلة بما فيه الكفاية.

إجراء فحص أولي على ترميز فواتير الشراء والنفقات.

التأكد من أن حاملي الميزانية يوافقون فقط على الفواتير ضمن الحدود الممنوحة لهم وفقاً لتفويض السلطة.

متابعة الفواتير المتنازع عليها مع حاملي الميزانية والموردين وضمان حل المنازعات بما يتماشى مع مصالح الشركة.

حساب ومعالجة فواتير مبيعات الشركات المشتركة شهرياً

4. معالجة المدفوعات

توليد جداول المدفوعات للموافقة

ضمان أن المدفوعات تتم فقط بعد أن يتم اعتمادها بشكل صحيح.

دفع الموردين بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.

ضمان أن المدفوعات العاجلة تتم بسرعة وكفاءة، وبعد الحصول على الموافقة المناسبة.

ضمان معالجة جميع الفواتير المستحقة قبل تواريخ إغلاق دفتر الشراء.

التعامل مع مهام أخرى عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات الدنيا، المعرفة والخبرة

3 سنوات من الخبرة في دور مشابه ودعم عملية نهاية الشهر كحد أدنى

درجة في تخصص ذي صلة مفضل

مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي

متمكن في استخدام الحاسوب في Microsoft Office بمستوى متوسط

معرفة بـ D365 سيكون ميزة

الكفاءات السلوكية

قادر على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية

دقة عددية

فهم واتباع العمليات

درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل

معرفة جيدة بمسك الدفاتر المزدوجة

أسلوب ممتاز في التعامل الهاتفي ومهارات تواصل جيدة

قدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة

لاعب فريق ممتاز ونهج شامل ومهني في العمل