مدير حسابات Marriott International

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بدفتر الأستاذ العام، بما في ذلك دعم العملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يقوم بأداء وظائف محاسبية بشكل خاص في مجالات موازنة الحسابات، والمصالحة بين دفاتر الحسابات، والتقارير، وحل التباينات.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عملية.

أو

درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل، المشاريع، والسياسات

تنسيق وتنفيذ العمل المحاسبي والمشاريع كما هو موكل.

تنسيق وتنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية المحاسبية لجميع مجالات العقار.

الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.

توليد وتوفير نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل.

تجميع، ترميز، تصنيف، حساب، جدول، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

موازنة دفاتر بطاقات الائتمان.

التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

تطوير أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية، وتنظيم، وإنجاز عملك.

تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان مواعيد التسليم.

ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

مراقبة جميع الضرائب المطبقة، وضمان أن الضرائب محدثة، ومجمعة و/أو مستحقة.

الحفاظ على بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول.

إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

تقديم التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر المعرفة بالقضايا، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يظهر المعرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر المعرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

يظهر المعرفة والمهارة في إجراءات شطب الديون.

يظهر المعرفة والمهارة في إجراءات الإيداع الموحد.

يبقى على اطلاع تقني ويطبق المعرفة الجديدة في وظيفته.

يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وتحديد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تمتثل للقوانين أو اللوائح أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والعلاقات الشخصية لقيادة، وتأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الصدق؛ يقود بالقدوة.

يحفز ويوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.

يفرض المواعيد النهائية ويفوض المهام.

يوفر سياسة الباب المفتوح ويكون مرئيًا للغاية في مجالات المسؤولية.

يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل ثقافية متنوعة.

يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية

يدعم تطوير وتوجيه وتدريب الموظفين.

يقدم توجيهًا بنّاءً ونصحًا للموظفين.

يدرب الأشخاص على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.

مسؤوليات إضافية

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو بصورة مكتوبة، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

يظهر النزاهة الشخصية.

يستخدم مهارات الاستماع الفعالة.

يظهر الثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.

يدير النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية.

يطلع و/أو يحدث التنفيذيين، والأقران، والمرؤوسين على المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت جيدًا ويملك مهارات تنظيمية قوية.

يقدم الأفكار، والتوقعات، والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.

يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

يقوم بإجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.