مدير حسابات Marriott International

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي لعمليات دفتر الأستاذ العامة، بما في ذلك الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف المحاسبة بشكل محدد في مجالات التوازن الحسابي، تسوية الدفاتر، التقارير وحل الت discrepancies.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.

أو

درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنتين من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة العمل، المشاريع، والسياسات

تنسيق وتنفيذ العمل والمشاريع المحاسبية كما هو مطلوب.

تنسيق، تنفيذ ومتابعة تدقيق إجراءات التشغيل القياسية المحاسبية لجميع مجالات الملكية.

الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية التي تنطبق على الاحتيال وإجراءات التحصيل.

توليد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

جمع، ترميز، تصنيف، حساب، جدولة، تدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

موازنة دفاتر حسابات بطاقات الائتمان.

التحقق من العقود للمجموعات وإجراء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

تحقيق وتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات، تنظيم، وإنجاز عملك.

تقديم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

مراقبة جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب حالية، تم جمعها و/أو تم احتسابها.

الحفاظ على بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول.

إكمال وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

تقديم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والرقابة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات شطب الحسابات.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الودائع المجمعة.

يبقي على اطلاع تقني ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، تطوير جداول البيانات المالية، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين، اللوائح، أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والتفاعل الشخصي لقيادة، التأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود من خلال المثال.

يحفز ويوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.

يفرض المواعيد النهائية ويفوض المهام.

يوفر سياسة باب مفتوح ويكون مرئيًا للغاية في مجالات المسؤولية.

يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل ثقافية متنوعة.

يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يدعم تطوير، توجيه وتدريب الموظفين.

يقدم توجيهًا بناءً ونصائح للموظفين.

يدرب الأشخاص على تقنيات تسجيل الحسابات المستحقة.

مسؤوليات إضافية

يقدم المعلومات للمشرفين، الزملاء، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، بريد إلكتروني، أو شخصيًا.

يظهر النزاهة الشخصية.

يستخدم مهارات الاستماع الفعالة.

يظهر الثقة بالنفس، الطاقة والحماس.

يدير الصراع الجماعي أو الشخصي بفعالية.

يُعلم و/أو يُحدث التنفيذيين، الأقران والمرؤوسين حول المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت بشكل جيد ويمتلك مهارات تنظيمية قوية.

يقدم الأفكار، التوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.

يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

يجري مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.