مدير حسابات

Linah Group

مهام الدور والمسؤوليات:

• ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة والعرض الدقيق.
• ضمان اكتمال ووجود ودقة الوثائق.
• ضمان أن الأصول والخصوم والأسهم والإيرادات والنفقات مذكورة ومحسوبة بشكل صحيح في دفتر الأستاذ.
• تحديد ضوابط وقائية وكشفية لتجنب واكتشاف أي اختلاس نقدي وتحريف السجلات المالية.
• قيادة وإدارة فريق مكون من ثمانية محترفين، بما في ذلك الاختيار/التوظيف، تحديد الأهداف، إدارة الأداء، التدريب/التطوير والتدريب.
• مراجعة جميع التقارير المالية، بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية، بالإضافة إلى التقارير المالية السنوية.
• مراجعة المخصصات الفصلية وتقييم ضرورة تشكيل الاحتياطيات.
• ضمان الفصل بين الواجبات SOD من خلال مراجعة مهام الفريق ربع السنوية لضمان أن من يقوم بتسجيل المعاملة المحاسبية مختلف عن من يقوم بمراجعة/نشر المعاملة المحاسبية مختلف عن من لديه حيازة النقد والشيكات مختلف عن من يقوم بتسوية الحسابات.
• المسؤول عن جميع أنشطة المحاسبة الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات القانونية.
• الامتثال لقوانين الضرائب واللوائح وكذلك الامتثال لتقديم الإقرارات الضريبية في المواعيد المحددة.
• العمل مع المدققين الخارجيين خلال التدقيقات والمراجعات لضمان التعاون الكامل من موظفي المحاسبة والامتثال لجميع الطلبات المؤهلة.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

إكمال 100% من فواتير الموردين والعملاء المتعلقة بنهاية الشهر.

تسجيل دقيق لفواتير الموردين والعملاء بدقة 100%

إعداد بيان الأرباح والخسائر (فقط بعد 5 أيام عمل من الشهر التالي)

إعداد ومراجعة جميع التحليلات الشهرية/التفصيلات للحسابات الكبيرة في الميزانية العمومية وضمان اكتمالها ووجود رصيدها الختامي بدقة 100%

ضمان تطابق 100% من جميع أوامر الشراء مقابل فواتير الموردين وملاحظات استلام البضائع قبل نشر قيود اليومية

إعداد تسوية شهرية لضمان عدم وجود اختلافات بين دفتر الأستاذ الفرعي للموردين ودفتر الأستاذ الفرعي للعملاء ودفتر الأستاذ العام قبل إغلاق الفترة المحاسبية.

التدريب اليومي للفريق وتوفير الدعم اللازم لضمان الفهم الصحيح والتطبيق الدقيق لواجباتهم من خلال التدريب والاجتماع الرسمي مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.