مدير المحاسبة لمواقع متعددة F&B

JOUD Coffee

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن مدير محاسبة ذو خبرة لقيادة الإغلاق الشهري من البداية إلى النهاية، وتعزيز الضوابط المالية، وضمان تقارير جاهزة للتدقيق عبر مجموعة متعددة المواقع من F&B (المنافذ، CPU، والمحمصة). يتطلب هذا الدور العمل اليدوي ويتطلب مهارات محاسبية تقنية قوية، وتنفيذ منظم، وإدارة أصحاب المصلحة بثقة. من المتوقع أيضًا أن يقوم هذا الدور بتحديث عمليات المالية من خلال أتمتة العمليات والرقمنة، مع الاستفادة من منصة Microsoft Power و/أو أدوات RPA لتقليل الجهد اليدوي، وتقليل دورات الإغلاق، وتحسين موثوقية التقارير.

المسؤوليات الرئيسية

1) الإغلاق المالي وسلامة التقارير

قيادة وتنفيذ إغلاق شهري منظم مع تقويم إغلاق رسمي، ومواعيد نهائية، وإدارة قطع عبر المنافذ، CPU، المحمصة، والمشاريع.

تقديم حسابات إدارة متسقة ودقيقة وضمان دعم ومراجعة وتتبّع جميع التسجيلات.

الحفاظ على تقديرات دقيقة، ومدفوعات مسبقة، وقطع لمنع التعديلات المتأخرة وإعادة العمل.

2) إدارة الميزانية العمومية وجاهزية التدقيق

التحكم في حزمة تسوية الميزانية العمومية الشهرية (مع الأدلة الداعمة) التي تغطي جميع الحسابات الرئيسية بما في ذلك البنك/القروض، AP/GRNI، المخزون، الإيجارات، الأصول الثابتة، والتحويلات بين الشركات (CPU/المحمصة/المنافذ).

إدارة المدققين الخارجيين من البداية إلى النهاية: جداول PBC، إدارة الأدلة، الردود في الوقت المناسب، وإغلاق النتائج.

دفع إغلاق المتأخرات التاريخية وضمان بقاء المنظمة جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات.

3) الضوابط الداخلية وسياسات المالية

تنفيذ وإنفاذ الضوابط بما في ذلك مصفوفات الموافقة، فصل الواجبات، معايير الوثائق، ومعالجة الاستثناءات.

تعزيز الانضباط في المعاملات بالتنسيق مع المشتريات، AP/النقد، التكلفة/المخزون، والعمليات (على سبيل المثال، تدفقات عمل PO/GRN، موافقات الفواتير، ضوابط جرد المخزون، ضوابط النقد في المنافذ).

الحفاظ على إجراءات تشغيل مالية واضحة للإغلاق، التسويات، ملكية الحسابات، واختبار الضوابط.

4) الأتمتة، الرقمنة والتحسين المستمر

تحديد فرص الأتمتة ذات التأثير العالي عبر الإغلاق والرقابة (على سبيل المثال، التسويات، تقارير الاستثناء، تدفقات الموافقة، جمع أدلة التدقيق، السجلات المتكررة، مطابقة بيانات الموردين).

بناء وصيانة لوحات المعلومات ووجهات التقارير باستخدام Power BI؛ تطوير أدوات تدفق عمل خفيفة باستخدام Power Apps وPower Automate حيثما ينطبق.

تتطلب الخبرة مع أدوات RPA (مثل UiPath، Automation Anywhere، Blue Prism، أو ما يعادلها) - إما القدرة على البناء العملي أو خبرة قوية في قيادة التنفيذ مع تكنولوجيا المعلومات/الشركاء.

إنشاء تحسينات قابلة للقياس في جداول الإغلاق، ومعدلات الأخطاء، وحجم المعالجة اليدوية.

5) قيادة الفريق وإدارة أصحاب المصلحة

إدارة وتطوير فريق المحاسبة، وتحديد معايير واضحة للدقة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والوثائق، والمسؤولية.

التعاون بشكل فعال مع العمليات، والتحكم في التكاليف، والمشتريات، والمشاريع لضمان تلبية متطلبات المالية (القطع، الوثائق، جرد المخزون، GRNs، الموافقات).

عرض القضايا المالية بوضوح على القيادة العليا مع الحلول وخطط العمل.

نتائج الأداء

تحقيق الإغلاق في نهاية الشهر باستمرار ضمن WD+7، والتحسين نحو WD+5.

100% من حسابات الميزانية العمومية الرئيسية تمت تسويتها شهريًا مع الأدلة ووضوح الملكية.

تم الرد على استفسارات التدقيق الخارجي بوثائق كاملة ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها (عادةً 24-48 ساعة للطلبات القياسية).

تقليل GRNI المتأخرة، بيانات الموردين غير المتسقة، ونتائج التدقيق المتكررة.

تقديم مبادرات الأتمتة الموثقة (على سبيل المثال، تقليل التسويات اليدوية، تحسين الالتزام بتدفق العمل، تحسين موثوقية التقارير).

المتطلبات

7-12+ سنوات من الخبرة في المحاسبة/الرقابة (تفضيل كبير لمواقع التجزئة المتعددة/F&B؛ التعرض للتصنيع/المطابخ/المحمصات يعد ميزة).

سجل حافل في قيادة الإغلاق الشهري، تسويات الميزانية العمومية، وعمليات التدقيق الخارجي.

أساسيات IFRS قوية؛ تجربة VAT في الإمارات العربية المتحدة مفضلة.

تجربة قوية في ERP مطلوبة (تفضيل لـ Microsoft Dynamics 365 Business Central).

مطلوب: خبرة قابلة للإثبات في أتمتة المالية/تحسين العمليات، بما في ذلك الإلمام بـ Power BI، Power Apps، Power Automate و/أو منصات RPA (UiPath/Automation Anywhere/Blue Prism/ما يعادلها).

معايير عالية، تنفيذ منظم، وإدارة قوية لأصحاب المصلحة؛ القدرة على فرض المواعيد النهائية والضوابط.

المفضل (من الجيد أن يكون)

Power Query، أساسيات SQL، نمذجة البيانات، أو خبرة في بناء طبقة بيانات مالية للتقارير.

خبرة في تنفيذ أدوات إدارة الإغلاق/قوائم التحقق، أتمتة تدفق الفواتير، أو مستودعات أدلة التدقيق.