Accounting Officer - AR AP M F D

Client of Talentmate

موظف المالية / محلل مسؤول عن الدورة الكاملة لـ الحسابات المستحقة (AR) و الحسابات الدائنة (AP). يضمن هذا الدور إدارة جميع الفواتير والتحصيلات ومدفوعات الموردين والتسويات بدقة وفي الوقت المناسب ووفقًا لسياسات الشركة ولوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة.

من خلال إدارة الحسابات المستحقة والدائنة بكفاءة، يسهم هذا الدور بشكل مباشر في تحسين رأس المال العامل، وتوقع التدفقات النقدية، والرقابة المالية. كما يعمل المنصب كحلقة وصل بين الفرق المالية والعمليات، مما يعزز العلاقات مع العملاء والموردين.

المسؤوليات الرئيسية

الحسابات المستحقة (AR):

• إعداد وإصدار الفواتير وفقًا لعقود العملاء وأوامر الشراء.
• تسجيل تحصيلات العملاء في نظام أوراكل ERP (EBS وFusion) وضمان التخصيص الصحيح.
• تسوية حسابات العملاء شهريًا، والتحقيق في الفروقات وحلها.
• مراقبة تقارير شيخوخة الحسابات المستحقة والمتابعة بشكل استباقي مع العملاء لضمان التحصيل في الوقت المحدد.
• تتبع أيام المبيعات المستحقة (DSO) وتصعيد الحسابات المتأخرة وفقًا لسياسة الشركة.
• التعاون مع فرق المبيعات / العمليات لحل استفسارات الفواتير ودعم تقارير الإيرادات.
• إعداد تقارير دورية عن الحسابات المستحقة للإدارة، مع تسليط الضوء على المخاطر وحالة التحصيل.
  
  

• تحقق من الفواتير الضريبية وفقًا لإرشادات FTA والتحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء والسلع / الخدمات المستلمة.
• معالجة مدفوعات الموردين (التحويلات البنكية، الشيكات) ضمن شروط الائتمان المتفق عليها.
• تسوية بيانات حسابات الموردين وحل القضايا العالقة.
• تتبع أيام الحسابات الدائنة المستحقة (DPO) وتحسين دورات الدفع وفقًا لاحتياجات التدفق النقدي للشركة.
• إعداد تقارير دورية عن شيخوخة الحسابات الدائنة ومتطلبات النقد للإدارة للمراجعة.
  
  

• ضمان امتثال جميع معاملات الحسابات المستحقة والدائنة للوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة وأن يتم عكسها بشكل صحيح في العائدات.
• دعم أنشطة الإغلاق الشهري بما في ذلك التسويات، والمخصصات، والجداول الزمنية.
• المساعدة في إعداد متطلبات التدقيق والتواصل مع المدققين بشأن الحسابات المستحقة، والحسابات الدائنة وعائدات ضريبة القيمة المضافة.
• المساهمة في تحسين العمليات المستمرة، وتعزيز الأنظمة، ومبادرات الرقابة في دورات الحسابات المستحقة والدائنة.
  
  

• نظام أوراكل E-Business Suite (EBS) وأنظمة أوراكل Fusion ERP (إلزامي).
• إجادة متقدمة في MS Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP، التسويات).
• إلمام بعمليات العمل الآلية والرقابة الداخلية في ERP.
  
  

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الحسابات المستحقة، والحسابات الدائنة، أو أدوار المحاسبة العامة.
• معرفة قوية بعمليات الحسابات المستحقة والدائنة، التسويات، والامتثال لضريبة القيمة المضافة.
• خبرة عملية مع أنظمة أوراكل ERP (EBS وFusion).
  
  

• مهارات تحليلية وتسوية قوية مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل وتفاوض جيدة للتعامل مع العملاء والموردين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• لاعب فريق مع مهارات التعاون عبر الوظائف.
• ذهنية استباقية لحل المشكلات وتحسين العمليات.