مساعد حسابات/ أمين صندوق

Starlinks Global

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• حساب ومطابقة أرصدة النقد يوميًا.
• ضمان أن جميع قسائم النفقات الصغيرة مصدقة وموقعة ومجلدة بشكل صحيح.
• التحقق من أن النقد المتوفر والإيصالات تتطابق مع المبلغ المعتمد.
• الحفاظ على النقد المتوفر في حاوية مغلقة ومقاومة للحريق في جميع الأوقات.
• تأمين النقد في صندوق آمن مغلق في نهاية كل يوم عمل.
• الحفاظ على دفاتر الشيكات وعمليات الإصدار بأمان، متبعة البروتوكولات المعتمدة.
• إعداد تقارير النفقات الصغيرة الأسبوعية لمعالجتها في نظام المحاسبة.
• المساعدة في جمع المدفوعات عند التسليم (COD) من شركات التوصيل يوميًا.
• إدارة والتحقق من معاملات المدفوعات عند التسليم في النظام يوميًا.
• إكمال تسويات جمع النقد ونقاط البيع (POS) اليومية.
• مراجعة تقارير المدفوعات عند التسليم اليومية ومطابقة المبالغ مع كشوف الحسابات المصرفية وكشوف الحسابات (SOA).
• ضمان الشرعية والدقة والامتثال في جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمدفوعات عند التسليم.
• التعاون مع فريق المالية المركزية لتحسين إجراءات التسوية المتعلقة بالمدفوعات عند التسليم وجمع الأموال.
• تنفيذ مشاريع أو مهام أخرى متعلقة بالوظيفة كما يطلب المشرف المباشر أو المدير، مع معالجة الظروف الخاصة غير الموصوفة في هذا الوصف الوظيفي.
• الحفاظ على الالتزام بسياسات وإجراءات الضوابط المالية لشركة ستارلينكس في جميع الأوقات.