مساعد حسابات / أمين صندوق

Starlinks Global

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• حساب وتسوية أرصدة النقدية يوميًا.
• ضمان أن جميع قسائم النفقات الصغيرة مصدقة وموقعة ومُحفَظة بشكل صحيح.
• التحقق من أن النقد المتوفر والإيصالات تتطابق مع المبلغ المعتمد.
• الحفاظ على النقد المتوفر في حاوية مغلقة ومقاومة للحريق في جميع الأوقات.
• تأمين النقد في صندوق آمن مغلق في نهاية كل يوم عمل.
• الحفاظ على دفاتر الشيكات وعمليات الإصدار بشكل آمن، وفقًا للبروتوكولات المعمول بها.
• إعداد تقارير النفقات الصغيرة الأسبوعية لمعالجتها في نظام المحاسبة.
• المساعدة في تحصيل النقد عند التسليم (COD) من شركات التوصيل يوميًا.
• إدارة والتحقق من معاملات COD في النظام يوميًا.
• إكمال تسويات جمع النقد ونقاط البيع (POS) اليومية.
• مراجعة تقارير COD اليومية وتسوية مبالغ COD مع كشوف الحسابات البنكية وكشوف الحسابات (SOA).
• ضمان الشرعية والدقة والامتثال في جميع المعاملات المالية المتعلقة بـ COD.
• التعاون مع الفريق المالي المركزي لتحسين إجراءات تسوية COD والتحصيل.
• أداء مشاريع أو مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة كما يطلب المشرف المباشر أو المدير، مع معالجة الحالات الخاصة غير الموصوفة في هذه الوصف الوظيفي.
• الحفاظ على الامتثال لسياسات وإجراءات ورقابة Starlinks المالية في جميع الأوقات.