مساعد حسابات

Client of Talentmate

دور مساعد الحسابات أساسي داخل قسم المالية في أي منظمة. كجزء لا يتجزأ من فريق المحاسبة، يدعم مساعد الحسابات وظائف المحاسبة اليومية ويضمن سير العمليات المالية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة عينًا دقيقة للتفاصيل، وفهمًا قويًا للعمليات المالية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة جماعية. غالبًا ما يشارك مساعدو الحسابات في معالجة الفواتير، وإدارة مطالبات المصروفات للموظفين، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. كما يقدمون الدعم في إعداد التقارير المالية ويساعدون في المهام الإدارية العامة للحفاظ على سير العمل في القسم. هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتطلعون لبناء مهنة في المالية، حيث تقدم فرصًا كبيرة للنمو المهني وتعزيز المهارات.

المسؤوليات

• المساعدة في المعاملات المالية اليومية مثل إصدار الفواتير ومطابقتها.
• الحفاظ على تحديث السجلات المالية لضمان دقة بيانات المحاسبة.
• دعم عملية الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة للامتثال للمواعيد النهائية.
• إعداد إيصالات إيداع البنك وإجراء تسويات الحسابات المالية.
• مراقبة ومعالجة مطالبات المصروفات للموظفين بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية، والميزانيات، والتوقعات.
• الرد على استفسارات القسم وحل أي تناقضات في الحسابات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة الوثائق.
• المساعدة في صيانة دفاتر الحسابات بما في ذلك إدارة الحسابات المستحقة والمستحقة الدفع.
• دعم التدقيق من خلال تقديم الوثائق والمعلومات اللازمة حسب الطلب.
• السعي باستمرار للبحث عن فرص لتحسين العمليات والإجراءات المحاسبية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان دقة المعلومات المالية.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد حسابات أو في دور محاسبي مشابه.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية.
• إجادة برامج المحاسبة وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات تنظيمية وتحليلية وحل مشاكل استثنائية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفوية أو كتابية، للتعاون مع الفريق.