الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دقة الفوترة و الاهتمام بالتفاصيل: يضمن إعداد الفواتير ومراجعتها بدقة عالية بما يتماشى مع السياسات الداخلية والمعايير المالية.
المهارات المالية والتحليلية: يظهر قدرات عددية وتحليلية قوية للتحقق من التكاليف ومراجعة الفواتير وإعداد التقارير المالية.
الكفاءة التقنية: بارع في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، وخاصة جريت بلاينز (GP)، لإدارة ومعالجة بيانات الفوترة بكفاءة.
إدارة الوقت وتوجه المواعيد النهائية: يعطى الأولوية للمهام ويحقق مواعيد الفوترة لتجنب تأخيرات الخدمة ومشاكل الدفع.
التواصل والتعاون: يتواصل بوضوح ويعمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية والعملاء لحل مشكلات الفوترة.
حل المشكلات وحل المنازعات: يتعامل مع ويصعد الفروقات أو مشاكل ملاحظات الائتمان بأسلوب استباقي يركز على الحلول.
الامتثال والنزاهة: يلتزم باللوائح المالية والبروتوكولات الداخلية مع ضمان الدقة والمساءلة في أنشطة الفوترة.
تحسين العمليات والتفكير في الأنظمة: يحدد ويدعم التحسينات في عمليات الفوترة وتحسين النظام لزيادة الكفاءة.

إعداد الفواتير والمراجعة:
- إعداد الفواتير للعملاء، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
- مراجعة الفواتير قبل الموافقة من قبل مشرف الفوترة.
- إجراء التحقق والحساب اليدوي للفواتير.
- ربط فواتير الموردين على نظام جريت بلاينز (GP) لتحليل التكاليف مقابل الرسوم الفعلية.
- ضمان أن جميع الطلبات المستلمة تم فوترتها بدقة وفي المواعيد المحددة لتجنب التأخيرات.
تنسيق الفوترة والتحصيل:
- تتبع جميع الفواتير وضمان إرسالها في الوقت المناسب للعملاء.
- التواصل مع فرق التحصيل بشأن الطلبات المعلقة والمدفوعات المستحقة.
- تصعيد المنازعات والفروقات إلى مدير / مشرف الفوترة.
التقارير والامتثال:
- إعداد تقارير التعرض عن طريق التحقق من البيانات على النظام وتقدير الطلبات المتوقعة للرحلات.
- إنشاء تقارير حسب الطلب كما هو مطلوب من قبل مدير الفوترة.
- ضمان الالتزام بالمعايير المالية والتنظيمية في جميع عمليات الفوترة.
ملاحظات ائتمان وتعديلات:
- إعداد ملاحظات ائتمان حسب الحاجة للتعديلات.
- ضمان الوثائق والموافقة المناسبة قبل معالجة أي ائتمانات.
تحسين النظام والعمليات:
- ضمان إدخال جميع الفواتير بدقة في نظام جريت بلاينز.

درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3+ سنوات من الخبرة في الفوترة أو إصدار الفواتير أو العمليات المالية، ويفضل في مجال الطيران أو اللوجستيات أو الصناعة القائمة على الخدمات.
معرفة قوية ببرامج الفوترة، مع خبرة في جريت بلاينز (GP) أو أنظمة ERP المماثلة.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة للتعاون مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
تجربة في التعامل مع نزاعات الفوترة والعمل مع فرق التحصيل تعتبر ميزة.

سيكون موظف الفوترة مسؤولاً عن دعم قسم الفوترة في معالجة الطلبات بشكل فعال وضمان تنفيذ جميع البروتوكولات ضمن دورة الفوترة بدقة ضمن الأطر الزمنية المحددة. يلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في الحفاظ على إجراءات الفوترة الم streamlined والفعالة مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير الصناعية.

موظف فواتير الحسابات UAS International Trip Support