كاتب حسابات

Rotana Hotel Management Corporation PJSC

وصف الوظيفة

نحن نبحث حاليًا عن محترفين في المالية متحمسين وديناميين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات غير عادية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك كاتب حسابات، فأنت مسؤول عن مساعدة فريق المالية في سجلات المحاسبة ومساعدة المسؤول عن الرواتب في تحديث نظام الرواتب، وستتضمن مهامك الرئيسية مسؤوليات رئيسية مثل-

• تقديم طلب للقرطاسية وجميع اللوازم المكتبية الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب
• ضمان الصيانة السليمة لسجلات المحاسبة، واستلام وتوزيع البريد الوارد لقسم المالية
• التأكد من أن جميع أوراق حضور الموظفين من الأقسام المختلفة تمت الموافقة عليها قبل إرسالها للمسؤول عن الرواتب
• مساعدة المسؤول عن الرواتب في إدارة أوراق حضور القسم
• توزيع قسائم الرواتب على رؤساء الأقسام والحصول على توقيعاتهم عند التسليم
• الرد على المكالمات الواردة بسرعة، وتحويل المكالمات حيثما كان ذلك ضروريًا وتسجيل الرسائل بدقة
• الاتصال بالموردين لجمع المدفوعات المعلقة
• الحفاظ على مستوى عالٍ من سرية السجلات
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن يكون لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وسنة واحدة على الأقل من الخبرة السابقة في بيئة فندقية. مهارات التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية ممتازة، ومعرفة استخدام الكمبيوتر أمر ضروري، بينما تعتبر المعرفة بنظام أوبرا، ميكروس، FBM ونظام SUN ميزة.

المعرفة والكفاءات

سيكون المرشح المثالي موجهًا نحو النتائج ومحفزًا ذاتيًا إلى جانب موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير بشكل جانبي وتحليلي، وتظهر مستوى عالي من النزاهة ولديك القدرة على تحديد وتأثير الآخرين. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

تركيز على العميل

القدرة على التكيف

التواصل الفعال