أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الدور
قيادة وإدارة جميع أنشطة معالجة المعاملات عبر جميع الولايات القضائية، بما في ذلك حسابات الدائنين، حسابات المدينين، ووظائف التحصيل، مع ضمان معالجة دقيقة، في الوقت المناسب، وفعالة لجميع المعاملات المالية مع الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وعلاقات مع العملاء / الموردين.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة حسابات الدائنين
- الإشراف على عملية الشراء إلى الدفع بالكامل بما في ذلك انضمام الموردين، معالجة الفواتير، وتنفيذ المدفوعات
- ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين مع سير العمل المناسب للتفويض والموافقة
- إدارة علاقات الموردين وحل النزاعات والاستفسارات المتعلقة بالمدفوعات
- الحفاظ على دقة بيانات الموردين الرئيسية وامتثال شروط الدفع
- تحسين توقيت المدفوعات لزيادة التدفق النقدي مع الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين
- التنسيق مع فرق المشتريات بشأن شروط العقود وظروف الدفع
إدارة حسابات المدينين
- الإشراف على عملية الطلب إلى النقد بالكامل من توليد الفواتير حتى استلام النقد
- ضمان الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء وفقًا لشروط العقد
- إدارة حدود ائتمان العملاء، وشروط الدفع، وتقييمات الائتمان
- التنسيق مع فرق المبيعات بشأن متطلبات الفوترة وإعداد العملاء
- التعامل مع استفسارات فواتير العملاء وحل النزاعات بكفاءة
- مراقبة والإبلاغ عن تقادم المستحقات وأداء التحصيل
التحصيل وإدارة الائتمان
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة لتقليل المستحقات المتأخرة
- إدارة أنشطة التحصيل بما في ذلك متابعة العملاء، وترتيبات الدفع، والإجراءات القانونية
- مراقبة أيام المبيعات المستحقة (DSO) وتنفيذ مبادرات للتحسين
- تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وتوصية بحدود وشروط الائتمان
- التنسيق مع الفرق القانونية ووكالات التحصيل للحسابات المتأخرة بشدة
- إدارة مخصصات الديون المعدومة والشطب وفقًا لسياسات الشركة
إدارة العمليات والضوابط
- تنفيذ والحفاظ على إجراءات معالجة المعاملات الموحدة عبر جميع الولايات القضائية
- ضمان الفصل المناسب للمهام وضوابط داخلية في جميع أنشطة معالجة المعاملات
- مراقبة والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية بما في ذلك أوقات المعالجة، معدلات الدقة، ومقاييس التحصيل
- دفع تحسين العمليات ومبادرات الأتمتة لتعزيز الكفاءة
- دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية الربع مع معالجة المعاملات في الوقت المناسب
- الحفاظ على وثائق شاملة وآثار تدقيق لجميع المعاملات
قيادة الفريق وتطويره
- توفير الإشراف المباشر وإدارة الأداء لفريق معالجة المعاملات
- تطوير قدرات الفريق من خلال التدريب، والتوجيه، وبرامج تطوير المهارات
- ضمان التغطية الكافية من خلال التدريب المتبادل والدعم لجميع العمليات الحيوية
- تعزيز بيئة عمل تعاونية تركز على الدقة، والكفاءة، وخدمة العملاء
- تنفيذ أنظمة فعالة لإدارة سير العمل وتحديد أولويات المهام
- دعم تطوير المسار المهني والتخطيط للخلافة لأعضاء الفريق
إدارة أصحاب المصلحة
- التنسيق مع الأقسام الداخلية بما في ذلك المشتريات، والمبيعات، والقانونية، وتكنولوجيا المعلومات بشأن مسائل معالجة المعاملات
- الحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين الخارجيين، والعملاء، ومقدمي الخدمات
- دعم عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات المطلوبة
- التواصل بشكل فعال مع الإدارة العليا بشأن أداء معالجة المعاملات والمشكلات
- التعاون مع الشركاء المصرفيين بشأن معالجة المدفوعات وتكامل الأنظمة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم والشهادات
- درجة البكاليوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- يفضل الحصول على شهادة احترافية (CPA، CMA، ACCA)
- يفضل الحصول على شهادات إضافية في إدارة الائتمان أو التحصيل
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات من الخبرة المتقدمة في معالجة المعاملات أو عمليات المحاسبة
- تجربة قيادة الفريق والإشراف مطلوبة
- يفضل خبرة في معالجة المعاملات عبر عدة ولايات قضائية
- خبرة في نظام ERP في وحدات AP، AR، والتحصيل
- خبرة في تحسين العمليات ومبادرات الأتمتة
المهارات التقنية
- معرفة متقدمة بعمليات حسابات الدائنين والمدينين
- إجادة أنظمة ERP ووحدات معالجة المعاملات
- مهارات قوية في Excel وقدرات تحليل البيانات
- فهم للضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق
- معرفة بتقنيات التحصيل وإدارة الائتمان
- إلمام بأنظمة معالجة المدفوعات وواجهات البنوك
الكفاءات القيادية
- مهارات قوية في قيادة الفريق وإدارة الأفراد
- قدرات ممتازة في حل المشكلات والتحليل
- مهارات فعالة في التواصل والعلاقات الشخصية
- توجه نحو خدمة العملاء وإدارة العلاقات
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة
- قدرات إدارة التغيير وتحسين العمليات
القطاع المهني للشركة
- الاتصالات
- مزوّد خدمة الانترنت
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- قائد الحسابات - معالجة المعاملات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com