مدير الحسابات Abdulwahed Bin Shabib Investment Group LLC

نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن مدير حسابات ذو مهارات عالية وخبرة للإشراف على العمليات المالية داخل منظمتنا. المرشح المثالي سيضمن الصحة المالية واستقرار المنظمة من خلال التخطيط المالي الدقيق، والتحليل، والتقارير.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإدارة المالية:

• الإشراف على جميع العمليات المالية بما في ذلك الميزانية، والتوقعات، والتخطيط المالي.

• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لضمان الإدارة المالية الفعالة.

• مراقبة والتحكم في الأداء المالي للمنظمة، وتحديد مجالات التحسين.

2. المحاسبة:

• إدارة السجل العام:

• الحفاظ على السجل العام، وضمان دقة واكتمال جميع المعاملات المالية.

• الإشراف على عمليات الإغلاق الشهرية والربع سنوية والسنوية، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب.

• الحسابات المستحقة الدفع والقبض:

• الإشراف على عمليات الحسابات المستحقة الدفع، بما في ذلك معالجة الفواتير، وموافقات الدفع، وتسويات البائعين.

• إدارة عمليات الحسابات المستحقة القبض، بما في ذلك إصدار الفواتير، والتحصيلات، وتسويات حسابات العملاء.

• إدارة الرواتب:

• الإشراف على معالجة الرواتب، وضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المناسب للرواتب والمزايا.

• ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل واللوائح المعمول بها.

• الأصول الثابتة:

• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وإدارته، وضمان الرسملة الصحيحة، والاستهلاك، والتخلص من الأصول.

• إجراء التحقق الفعلي الدوري للأصول الثابتة.

• الضرائب:

• ضمان الامتثال لجميع اللوائح الضريبية المعمول بها، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.

• إعداد وتقديم إقرارات الضرائب، وضمان الدقة وفي الوقت المناسب.

3. الحسابات المستحقة القبض:

• التسوية:

• إجراء التسويات المنتظمة للحسابات المستحقة القبض من العملاء، وضمان الدقة والاكتمال.

• تسوية المدفوعات المستلمة مع المبالغ المفوترة، وتحديد ومعالجة أي اختلافات.

• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع المعاملات والتواصل مع العملاء

• التحصيلات:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتسريع عملية جمع المستحقات المتأخرة من العملاء

• الحفاظ على سجل لجميع أنشطة التحصيل والمتابعة على الحسابات المتأخرة.

• التقارير:

• إعداد وتقديم تقارير تفصيلية عن الحسابات المستحقة القبض، بما في ذلك تقارير التقدم وحالة التحصيل.

• تحليل الاتجاهات في الحسابات المستحقة القبض وتحديد مجالات التحسين في عملية الفوترة والتحصيل.

• أي تقرير مالي ADHOC مطلوب من الإدارة

• التقارير المالية:

• إعداد وتقديم البيانات المالية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات، وبيانات التدفقات النقدية.

• ضمان إعداد البيانات المالية وفقًا لمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) واللوائح المحلية.

• أي تقرير مالي ADHOC مطلوب من الإدارة

• التدقيق والامتثال:

• تنسيق وإدارة عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب وحل نتائج التدقيق.

• تطوير وتنفيذ الضوابط الداخلية لحماية أصول المنظمة وضمان دقة المعلومات المالية.

• تسويات البنك:

• إجراء تسويات منتظمة للبنوك لضمان دقة أرصدة النقد وتحديد الاختلافات.

• التواصل مع البنوك لحل أي مشكلات أو اختلافات.

4. التحليل المالي:

• تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات، والفروقات، والفرص لتقليل التكاليف.

• إعداد تقارير مالية شاملة للإدارة العليا، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات، وبيانات التدفقات النقدية.

• تقديم رؤى مالية وتوصيات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

5. الميزنة والتوقعات:

• قيادة عملية الميزانية، والعمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لتطوير ومراقبة الميزانيات.

• توقع النتائج المالية بناءً على البيانات التاريخية، واتجاهات السوق، وأهداف المنظمة.

6. الامتثال وإدارة المخاطر:

• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير المالية المعمول بها في الإمارات العربية المتحدة.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر لتقليل المخاطر المالية.

• التواصل مع المدققين الخارجيين، ومستشاري الضرائب، والسلطات التنظيمية حسب الحاجة.

7. قيادة الفريق:

• قيادة وتوجيه فريق المالية، وتقديم الإرشادات والدعم لتعزيز تطويرهم المهني.

• تشجيع بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء داخل قسم المالية.

مسؤوليات أخرى

• تمتلك الإدارة السلطة لتعديل قطاع العمل المخصص لك داخل المجموعة

• يمكن للإدارة طلب تقارير مالية ADHOC