موظف حسابات Villa Hakatha pvt ltd.

نحن نبحث عن موظف حسابات موثوق ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. يتولى موظف الحسابات مسؤولية تحديث وصيانة الحسابات المستحقة، مع تقديم الدعم الكامل لتشغيل العمليات اليومية في مكتب فيلا تريدنج.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب استنادًا إلى طلبات البيع المعتمدة وسجلات التسليم.

• الحفاظ على تحديث دفتر الحسابات المستحقة، مع التأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح.

• مراقبة أرصدة العملاء وتقارير التقادم، والمتابعة على الحسابات المتأخرة لضمان التحصيل في الوقت المناسب.

• التنسيق مع فرق المبيعات والعمليات لحل أي تباينات أو نزاعات في الفواتير.

• المصالحة بين حسابات العملاء والتحقيق في الاختلافات بين البيانات والمدفوعات المستلمة.

• إعداد وتوزيع تقارير تقادم الحسابات المستحقة الأسبوعية والشهرية للإدارة.

• تسجيل المدفوعات الواردة (نقد، تحويلات بنكية، شيكات) وتوزيعها بشكل صحيح على حسابات العملاء.

• المساعدة في الرقابة الائتمانية من خلال مراجعة حدود الائتمان للعملاء وإبراز الحسابات عالية المخاطر.

• دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على الوثائق والسجلات المناسبة للفواتير والإيصالات والمراسلات.

• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة المالية والضوابط الداخلية ومواعيد التقارير.

• اتباع والالتزام بجميع السياسات والإجراءات ومؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المعتمدة من فيلا تريدنج الخاصة المحدودة.