مجاسب حسابات دائنة

Client of Talentmate

فندق قصر الإمارات ماندارين أورينتال، أبوظبي يبحث عن محاسب حسابات دائنة للانضمام إلى فريق المالية لدينا.

هل أنت متمكن في حرفتك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معاً، يظهر النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية النمو؟ ندعوك لتصبح من محبي الاستثنائي.

ماندارين أورينتال هو المالك والمشغل الحائز على جوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات رئيسية حول العالم، مع خطط تطوير قوية. يتم التعرف بشكل متزايد على المجموعة لخلق بعض من أكثر العقارات المطلوبة في العالم، حيث تقدم خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل قمة تجارب الرفاهية.

فندق قصر الإمارات ماندارين أورينتال، أبوظبي هو تعريف لخيال عربي لا مثيل له. من شاطئ خاص نقي بطول 1.3 كم، وحمامات سباحة مصممة، ومارينا خاصة تطل على خليج طبيعي، يقع الفندق في قلب أبوظبي ومثالي لقضاء عطلة لا تُنسى أو للأحداث والاجتماعات التي تترك انطباعًا، مع بعض من أكبر مراكز المؤتمرات الفندقية في المدينة. يقدّم قصر الإمارات، أبوظبي، ضيافة فاخرة فائزة بجوائز 5 نجوم وتجارب محلية أصيلة مع 390 غرفة وجناح فاخرين إلى جانب مأكولات طهي حائزة على جوائز.

عن الوظيفة

يقع في فندق قصر الإمارات ماندارين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم المالية، يكون محاسب حسابات دائنة مسؤولاً عن إجراء التحقق المستمر من الفواتير والبيانات والائتمانات الواردة، وحل أي تناقضات مع الفواتير والبيانات والائتمانات و/أو البائعين، ووكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل المهام الإضافية إنشاء وصيانة السجلات المحوسبة للنفقات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد التقارير المختلفة التي ينتجها القسم، والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. يقوم محاسب حسابات دائنة بالتقارير إلى مساعد مدير المالية/ مدير المالية.

كمحاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعياً، والتحقيق وحل أي قضايا عالقة.
• الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد مدعومة بأمر شراء/طلب شراء مصرح به وموقع من قسم الاستلام، ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع المرفقات المطلوبة، للحصول على الموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدونة على الفواتير والبيانات الواردة من البائعين والموردين.
• إجراء التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام و/أو القسم الذي تم تحميله ومدد الفواتير.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعتمدة إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• إدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يومياً؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة واحترافية.
• إعداد الاستحقاقات شهرياً وسنويًا.
• المبالغ المدفوعة المتقدمة يجب تسويتها وضمان تصفيتها جميعاً شهرياً.
• الدعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
• ضمان دفع جميع موظفي القسم بدقة وفقًا للمتطلبات القانونية ووفقًا للعقد المبرم.
• ترتيب مستحقات إجازة الموظفين في الوقت المناسب وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج عنها.
• إجراء أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، ونسخ الشيكات الموقعة، وطباعة الكمبيوتر وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والعكس، والاستحقاقات
• التحقق ومعالجة دفع عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في إجراء المراجعة السنوية والتنظيف للملفات.
• إعداد تسويات الحسابات على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• أن تكون مهذبًا واحترافيًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق.
  
  

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو إدارة الضيافة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، ستكون خبرة المنتجع ميزة.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة مورتون باي وجميع تطبيقات ويندوز.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، وبشكل خاص Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
  
  

• التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نحن نصنع برامج فريدة للتعلم والتطوير لمراحل مختلفة في مسيرتك المهنية بحيث تنمو باستمرار.
• الإقامة في موستاي. عندما تعمل بجد مثل زملائنا، من المهم أن تأخذ وقتاً مستقطعًا. كعضو في عائلة #MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما كنت في العالم. تقدم برنامج موستاي ليالي مجانية بالإضافة إلى أسعار جذابة على الغرف لك ولأحبائك.
• الصحة ورفاهية الزملاء. إيجاد التوازن الصحيح بين العمل والحياة مهم. يهمنا رفاهيتك. تُقدم مجموعة متنوعة من الفوائد الصحية وبرامج الرفاهية لجميع زملائنا، عالميًا.
• خطط التقاعد. عندما تظهر التزامًا تجاهنا، نرد بالمثل. نقدم خطط تقاعد مختلفة تعتمد على مدة خدمتك ودورك.