مجاسب حسابات دائنة

Mandarin Oriental

قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي يبحث عن محاسب حسابات دائنة للانضمام إلى فريق المالية لدينا.

هل أنت محترف في حرفتك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، يظهر النزاهة والاحترام أثناء التصرف بمسؤولية؟ هل تتبنى عقلية نمو؟ ندعوك لتكون من محبي الاستثنائي.

ماندرين أورينتال هو المالك والمشغل الحائز على الجوائز لبعض من أفخم الفنادق والمنتجعات والمساكن الواقعة في وجهات رئيسية حول العالم، مع خطط تطوير قوية. يُعترف بشكل متزايد بإنشاء بعض من أكثر العقارات المرغوبة في العالم، حيث يوفر المجموعة خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي بينما تمثل أحدث التجارب الفاخرة.

قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي هو تعريف لخيال عربي لا مثيل له. من شاطئ خاص نقي بطول 1.3 كم، وحمامات سباحة منسقة ومارينا خاصة تطل على خليج طبيعي، يقع الفندق في قلب أبوظبي وهو مثالي لقضاء عطلة لا تُنسى أو لفعاليات واجتماعات تُعبر عن بيان، مع بعض من أكبر مراكز مؤتمرات الفنادق في المدينة. يقدم قصر الإمارات، أبوظبي ضيافة فاخرة حائزة على جوائز من فئة 5 نجوم وتجارب محلية أصيلة مع 390 غرفة وجناح فاخرة إلى جانب مجموعة متنوعة من المأكولات الحائزة على جوائز.

عن الوظيفة

مستقر في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي ضمن قسم المالية، يكون محاسب حسابات دائنة مسؤولًا عن إجراء التحقق المستمر من الفواتير، والبيانات، والائتمانات المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير، والبيانات، والائتمانات و/أو البائعين، ووكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل المهام الإضافية إنشاء وصيانة سجلات الكمبيوتر للنفقات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد تقارير متنوعة تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. يقدم محاسب حسابات دائنة تقاريره إلى مساعد مدير المالية/مدير المالية.

كمحاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المتأخرة أسبوعيًا، والتحقيق وحل أي مشاكل قائمة.
• الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد المدعوم بأمر شراء/طلب شراء مُفوض وموقع من قسم الاستلام، ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع الدعم المرفق، للموافقة النهائية والتوقيع.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات الواردة من البائعين والموردين.
• إجراء التحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام والقسم المحمل وتمديدات الفواتير.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعمول بها إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• إدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة يوميًا؛ والتحقق من دقة البيانات.
• الرد على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير / المدفوعات بشكل سريع ومهني.
• إعداد الاستحقاقات شهريًا وسنويًا.
• تسوية المدفوعات المقدمة وضمان تسوية جميعها على أساس شهري.
• دعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
• ضمان دفع جميع موظفي القسم بدقة وفقًا لمتطلبات القانون ووفقًا للاتفاقية التعاقدية.
• ترتيب مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المحدد وفقًا لسياسة الفندق والرد على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج عنها.
• تنفيذ أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، ونسخ الشيكات الموقعة، وطباعة الكمبيوتر وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والعمليات العكسية، والاستحقاقات.
• التحقق ومعالجة دفع عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في أداء المراجعة السنوية وتطهير الملفات.
• إعداد تسويات الحسابات على أساس شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• كون مهذبًا ومحترفًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في جميع أنحاء الفندق.
  
  

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو إدارة الضيافة.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في المحاسبة، مع فهم شامل لقسم الحسابات الدائنة، خبرة في المنتجع ستكون ميزة.
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة بما في ذلك أنظمة SUN، أنظمة مورتون باي وجميع تطبيقات ويندوز.
• مستوى قوي من الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  
  

• التعلم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. نضع برامج فريدة من نوعها للتعلم والتطوير لمراحل مختلفة في مسيرتك المهنية بحيث تنمو، باستمرار.
• MOstay. عندما تعمل بجد مثل زملائنا، من المهم أن تأخذ وقتًا للراحة. كعضو في عائلة #MO، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت في العالم. يقدم برنامج MOstay ليالٍ مجانية وأسعار جذابة إضافية على الغرف لك ولأحبائك.
• الصحة ورفاهية الزملاء. العثور على التوازن الصحيح بين العمل والحياة مهم. رفاهيتك تهمنا. تتوفر مجموعة متنوعة من الفوائد الصحية وبرامج الرفاهية لجميع زملائنا، عالميًا.
• خطط التقاعد. عندما تظهر التزامك تجاهنا، ن reciprocate. نقدم خطط تقاعد مختلفة حسب مدة خدمتك ودورك.