مجاسب حسابات دائنة Mandarin Oriental Hotel Group

الموجود في قصر الإمارات ماندرين أورينتال، أبوظبي داخل إدارة المالية، محاسب الحسابات الدائنة مسؤول عن إجراء التحقق المستمر من الفواتير والبيانات والاعتمادات المستلمة، وحل أي تناقضات مع الفواتير والبيانات والاعتمادات و/أو الموردين، ووكلاء السفر أو أي أقسام داخل الفندق. تشمل الواجبات الإضافية إنشاء وصيانة سجلات إلكترونية للمصروفات والمدفوعات، والمساعدة في إعداد تقارير متنوعة تنتجها الإدارة والمساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر. يرفع محاسب الحسابات الدائنة تقاريره إلى مساعد مدير المالية/مدير المالية.

كمحاسب حسابات دائنة، ستكون مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• مراجعة ملف أوامر الشراء المفتوحة، والتحقق من الفواتير المستحقة أسبوعياً، والتحقيق وحل أي قضايا قائمة.
• الحصول على جميع الفواتير من خلال المتجر أو البريد مدعومة بأمر شراء/طلب شراء مصرح به وموقعة من قسم الاستلام ورئيس القسم والمشتريات المشروعة.
• إعداد المدفوعات وتقديمها، مع دعمها المرفق، للموافقة النهائية والتوقيعات.
• التحقق من استلام جميع المواد المدرجة في الفواتير والبيانات المستلمة من الموردين والموردين.
• إجراء تحقق من دقة العناصر المستلمة، وحساب دفتر الأستاذ العام، والقسم المفوّض، وتمديدات الفواتير.
• الإبلاغ عن الانحرافات عن إجراءات الشراء/الاستلام المعمول بها إلى مساعد مدير المالية ومدير المشتريات.
• إدخال بيانات الفواتير في برنامج المحاسبة بشكل يومي؛ والتحقق من أن البيانات دقيقة.
• الإجابة على استفسارات الدائنين المتعلقة بالفواتير/المدفوعات بسرعة ومهنية.
• إعداد الاستحقاقات شهرياً وسنويًا.
• تسوية المدفوعات المقدمة والتأكد من أنها قد تم تسويتها شهرياً.
• الدعم في التدقيقات الخارجية والداخلية.
• ضمان أن جميع موظفي القسم يتم دفعهم بدقة وفقاً للمتطلبات القانونية ووفقاً للعقد.
• تنظيم مستحقات إجازات الموظفين في الوقت المناسب وفقاً لسياسة الفندق والإجابة على استفسارات الموظفين.
• إعداد طلبات الدفع المعتمدة والموقعة للإفراج عنها.
• إجراء أنشطة صيانة الملفات لأوامر الشراء، ومستندات الاستلام، والنُسخ الموقعة من الشيكات، والطباعة الكمبيوترية وغيرها من الوثائق المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في عملية إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك المدفوعات، والعكس، والاستحقاقات.
• التحقق ومعالجة دفع عمولات وكلاء السفر.
• المساعدة في إجراء المراجعة السنوية وتنظيف الملفات.
• إعداد تسويات الحسابات بشكل شهري والحفاظ عليها في حالة جيدة.
• المساعدة في عملية تقديم ضريبة القيمة المضافة الشهرية.
• المساعدة في تحديث بيان التدفق النقدي.
• أن تكون مهذبًا ومحترفًا عند الاتصال بالشركات/الموردين الخارجيين والحفاظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق.