مجاسب حسابات دائنة SWISSOTEL

الملخص

إن قسم الحسابات الدائنة مسؤول عن ضمان تسجيل جميع معاملات المدفوعات بانتظام وإصدار المدفوعات للبائعين بدقة وفي الوقت المناسب. يضمن الحفاظ على الوثائق لجميع المدفوعات بشكل صحيح.

المسؤوليات

• التحقق من أن الفواتير المستلمة تحمل اسم وعنوان الفوترة الصحيحين، والتأكد من إصدار المدفوعات للبائعين بناءً على العقود والاتفاقيات.
• ضمان أن المشتريات مصدقة بشكل صحيح وأن الوثائق موقعة بالموافقة من قبل المدير المخول.
• التحقق من أن قيود اليومية في قسائم الدفع تم إعدادها بشكل صحيح.
• التحقق من الدقة الحسابية لجميع الفواتير قبل المعالجة.
• التحقق من أن المدفوعات تم إعدادها وفقًا وإجراءات الفندق وتتضمن جميع الوثائق الداعمة وتم تقديمها للموافقة.
• معالجة المدفوعات للبائعين في الوقت المناسب بناءً على أوامر الشراء والفواتير المعتمدة، وعمل الترتيبات اللازمة إذا كانت هناك خصومات متاحة للدفع المبكر أو لتجنب الغرامات.
• مراجعة والتحقق من جميع الحجوزات المدونة في دفتر الحسابات الدائنة، والتحقق من توافق أرصدة دفتر الحسابات الدائنة مع أرصدة دفتر الأستاذ العام.
• التحقق من أن الحجوزات في دفتر صرف النقود دقيقة.
• مراجعة جدول الحسابات الدائنة، ومعالجة العناصر القديمة طويلة الأمد وتقديمها إلى مدير شريك الأعمال المالية ومدير مساعد المالية.
• مصالحة البيانات من الموردين وحل أي تناقضات.
• مراقبة إصدار الشيكات بشكل صحيح وحماية جميع الشيكات غير المستخدمة.
• أرشفة الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة بطريقة منظمة وفي الوقت المحدد بحيث يمكن للآخرين الوصول إلى المعلومات بسهولة.
• تدقيق المبالغ النقدية الصغيرة للمحاسب العام، وضمان ملء جميع الوثائق بشكل صحيح والموافقة عليها.
• المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية.
• مراجعة أي أوامر شراء مفتوحة مع مدير المشتريات في نهاية الشهر.
• التحقيق في جميع الفواتير المستلمة بدون أوامر شراء وبدء إجراء تصحيحي.

مسؤوليات قياسية أخرى

• الامتثال لسياسات الشركة.
• العمل ضمن جميع حدود الميزانية المحددة مسبقًا.
• تحمل مهام أخرى بالإضافة إلى تلك المذكورة في إطار معقول.
• تطوير وتحديث السياسات والكتيبات، المتعلقة بالقسم/الإدارة، للتنفيذ في الميدان، مع ضمان الامتثال لذلك من أجل التناسق عبر المجموعة.
• المشاركة بنشاط وقيادة التوظيف وتطوير المواهب للقسم/الإدارة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية.
• أن يكون سفيرًا للعلامة التجارية في جميع الأوقات وضمان الحفاظ على نزاهة العلامة التجارية ووضوحها دائمًا.
• تجسيد ثقافة الشركة ورؤيتها ورسالتها وقيمها الأساسية في جميع الأوقات.

• التعليم على مستوى درجة البكالوريوس أو أعلى، على الأرجح في مجال إدارة الأعمال أو الضيافة، أو خبرة معادلة.
• الخبرة السابقة في فترة ما قبل الافتتاح تعتبر ميزة.
• يتحدث العربية كلغة أم ويجب أن يكون لديه إتقان في اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً.
• يجب أن يكون مستخدمًا قادرًا للغاية لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
• الخبرة السابقة في نفس المنصب في فندق 5 نجوم ضرورية.