مجاسب حسابات دائنة Insightss

المسؤوليات الرئيسية & الأنشطة

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

1. الهيكل المالي والإعداد

دعم إنشاء الهيكل المالي والإداري للشركة.

مساعدة المدير المالي في تنظيم وتنفيذ إجراءات المحاسبة والإدارة.

المساهمة في إعداد أنظمة المحاسبة، وتدفقات الوثائق، وآليات التقارير خلال المرحلة التمهيدية.

إعداد السجلات المالية، والتسجيلات، والتقديمات حسب الحاجة خلال فترة الإعداد الأولية.

2. معالجة الحسابات المستحقة الدفع

التعامل مع معاملات الحسابات المستحقة الدفع اليومية، مع ضمان الدقة والامتثال للإجراءات الداخلية.

تسجيل ونشر فواتير الموردين (بما في ذلك فواتير اللوجستيات والرسوم الجمركية) في نظام المحاسبة.

التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء، وإشعارات التسليم، واللوائح الضريبية المعمول بها (مثل ضريبة القيمة المضافة).

معالجة مدفوعات الموردين وفقًا للشروط المتفق عليها وضمن جداول الدفع الداخلية.

3. التسوية وحل المشكلات

تسوية حسابات الموردين بانتظام وحل الفروق من خلال التنسيق مع البائعين والأقسام الداخلية.

الرد على استفسارات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين بشأن حالة الفواتير وتفاصيل الدفع.

ضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن المدفوعات المسبقة المفتوحة وأرصدة الموردين المتأخرة.

4. إدارة النقدية الصغيرة والنفقات

إدارة نفقات النقدية الصغيرة وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها المعتمدة.

ضمان دعم جميع المدفوعات النقدية الصغيرة بشكل صحيح بالوثائق وتسجيلها بدقة.

5. التقارير والوثائق

إنشاء تقارير شهرية تتعلق بأنشطة الحسابات المستحقة الدفع، مع تسليط الضوء على المؤشرات الرئيسية والأرصدة المستحقة.

الحفاظ على أرشفة جميع الوثائق والسجلات المالية.

دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر من خلال ضمان إكمال جميع الإدخالات القابلة للدفع والتسويات في الوقت المحدد.

6. الامتثال والتحسين المستمر

ضمان الالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية والسياسات المالية.

دعم متطلبات التدقيق من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات اللازمة لمعاملات الحسابات المستحقة الدفع.

مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

خبرة في أنظمة المحاسبة (مثل SAP، Oracle، أو ERP مماثل).

إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات التقارير المالية.

اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.