مجاسب حسابات دائنة Insightss

المسؤوليات الرئيسية والأنشطة

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

1. الهيكل المالي والإعداد

دعم إنشاء الهيكل المالي والإداري للشركة.

مساعدة المدير المالي في تنظيم وتنفيذ إجراءات المحاسبة والإدارة.

المساهمة في إعداد أنظمة المحاسبة، وتدفقات الوثائق، وآليات التقارير خلال مرحلة ما قبل التشغيل.

إعداد السجلات المالية، والتسجيلات، والملفات حسب الحاجة خلال فترة الإعداد الأولية.

2. معالجة الحسابات الدائنة

التعامل مع معاملات الحسابات الدائنة اليومية، مع ضمان الدقة والامتثال للإجراءات الداخلية.

تسجيل وفحص فواتير الموردين (بما في ذلك فواتير اللوجستيات والرسوم الجمركية) في نظام المحاسبة.

التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، واللوائح الضريبية المعمول بها (مثل ضريبة القيمة المضافة).

معالجة دفعات الموردين وفقًا للشروط المتفق عليها وفي جداول الدفع الداخلية.

3. التسوية وحل المشكلات

تسوية حسابات الموردين بانتظام وحل التباينات من خلال التنسيق مع البائعين والأقسام الداخلية.

الرد على استفسارات الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين بشأن حالة الفواتير وتفاصيل الدفع.

ضمان المتابعة الفورية للمدفوعات المسبقة المفتوحة والأرصدة المتقدمة للموردين.

4. إدارة النقدية الصغيرة والنفقات

إدارة نفقات النقدية الصغيرة وفقًا لسياسات الشركة والإجراءات المعتمدة.

ضمان دعم جميع المدفوعات النقدية الصغيرة بشكل صحيح بالوثائق وتسجيلها بدقة.

5. التقارير والوثائق

إنشاء تقارير شهرية تتعلق بأنشطة الحسابات الدائنة، مع تسليط الضوء على المقاييس الرئيسية والأرصدة المستحقة.

الحفاظ على أرشفة جميع الوثائق والسجلات المالية.

دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر من خلال ضمان إكمال جميع إدخالات الحسابات الدائنة والتسويات في الوقت المحدد.

6. الامتثال والتحسين المستمر

ضمان الالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية والسياسات المالية.

دعم متطلبات التدقيق من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة لمعاملات الحسابات الدائنة.

مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

خبرة في أنظمة المحاسبة (مثل SAP، Oracle، أو نظام ERP مشابه).

اتقان Microsoft Excel وأدوات التقرير المالي.

اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.