محلل الحسابات الدائنة

GQG Partners

الموردون ومقدمو الخدمة هم عنصر حاسم لفعالية وكفاءة عمليات GQG. ستساهم هذه الوظيفة بشكل كبير في تسهيل العمليات التجارية بسلاسة، من خلال مساعدة الأقسام والوظائف والزملاء الآخرين في الاستفادة من الخدمات المستمدة من جهات خارجية. سيكون التعاون مع الفريق الذي يدير إدارة المخاطر من الأطراف الثالثة وعمليات وأنظمة الانضمام عنصرًا حاسمًا في دور هذه الوظيفة.

نتيجة لذلك، ستتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل والعمليات، مع التوازن بين الحاجة إلى الكفاءة وخدمة عالية الجودة مع هدف الكفاءة التشغيلية والموثوقية المالية والدقة. نسعى لتمكين التكنولوجيا المتطورة مع تحقيق إدارة تكلفة مواتية.

ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان بقاء GQG في حالة جيدة مع الموردين. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تسجيل النفقات والفواتير بدقة وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى وظائف تقارير متنوعة للمستفيدين الداخليين والخارجيين.

ستقوم هذه الوظيفة بمراقبة تدفقات عمل الفواتير والنفقات للتأكد من أن المعاملات تتدفق من طلب الدفع إلى الصرف ورعاية الموافقات عند الضرورة.

يتميز المرشح الناجح بالازدهار في بيئة عالية الكثافة وسريعة الوتيرة تتطلب تواصلًا فعالًا وشفافًا ويسعى لتقديم خدمة استثنائية للأعمال وعمليات قوية ودقة ومساءلة للشركة وقسم المالية. يجب أن يكون لديهم خبرة في الحفاظ على العمليات اليومية للحسابات المستحقة الدفع وعمليات السفر والنفقات. ستكون بناء العلاقات مع جميع الأطراف المعنية أثناء الالتزام بالدقة والمساءلة وإظهار اهتمام استثنائي بالتفاصيل بنفس القدر من الأهمية.

المسؤوليات الرئيسية

معالجة الحسابات المستحقة الدفع:

• المشاركة بنشاط في تنفيذ معالجة الحسابات المستحقة الدفع كاملة الدورة، وضمان الكفاءة والدقة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات لجميع معاملات الفواتير ونفقات الموظفين.
• إعداد وتحليل تقارير الحسابات المستحقة الدفع والمعايير لمراجعة الإدارة.

إدارة العلاقات والتواصل:

• تقديم خدمة استثنائية لأقسام GQG والمديرين ومالكي الأعمال. تمكين الأعمال من إدارة المدفوعات في الوقت المناسب للموردين الجدد والحاليين.
• التواصل بصورة جيدة وشفافة ومتكررة. سواء داخليًا أو خارجيًا.
• السعي نحو التميز وتحفيز الزملاء وأعضاء الفريق والموردين لتقديم خدمة استثنائية.

إدارة النظام وتدفق العمل:

• مراقبة تدفقات عمل الفواتير والنفقات داخل SAP Concur لضمان تدفق المعاملات بسلاسة من طلب الدفع إلى الصرف.
• رعاية الموافقات عند الضرورة ومساعدة فريق البنية التحتية الداخلي في حل المشكلات في تلك الأنظمة عند ظهورها.
• إتقان تدفقات عمل SAP Concur وتسجيل NetSuite، مع القدرة على المساعدة في استكشاف الأخطاء وحل مشكلات النظام.

تنسيق الموردين والمستفيدين:

• تأسيس والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والموردين والمساعدة في عملية 1099 السنوية.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لحل تناقضات الفواتير ومشكلات الدفع بسرعة.
• إرشاد، نصح، واختبار تحسينات النظام والاستفادة من الخبرة وأفضل الممارسات.
• بناء علاقات مع جميع الأطراف المعنية، مع إظهار شغف بالدفع في الوقت المناسب والمطابقات النقية.

الامتثال والتقارير:

• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، والمشاركة في تصميم وتنفيذ الضوابط الداخلية وأفضل الممارسات.
• المشاركة في عمليات الإغلاق الشهرية حسب الحاجة.
• دعم عمليات التدقيق وتوفير الوثائق والمعلومات اللازمة حسب الحاجة.