محلل الحسابات الدائنة

Client of Talentmate

بصفتك محلل حسابات مستحقة الدفع، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة تدفق المعاملات المالية لمنظمتنا. ستضمن أن جميع أنشطة حسابات المستحقة الدفع تتم بدقة ووفقًا لسياسات الشركة وأنظمتها. ستتضمن واجباتك الرئيسية معالجة الفواتير، وتسوية دفاتر الحسابات، والحفاظ على سجلات الحسابات والمالية. ستساعد قدرتك على تحديد الت discrepancies وحلها بكفاءة في تسهيل العمليات المالية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، ونزاهة. ستكون جزءًا من فريق المالية، وتقدم تقاريرك إلى مدير حسابات مستحقة الدفع وتعمل بشكل وثيق مع مختلف الأقسام لتحسين الإجراءات المالية.

المسؤوليات

• مراجعة والتحقق من الفواتير وطلبات الشيكات للتأكد من دقتها واكتمالها.
• معالجة الفواتير وإصدار المدفوعات وفقًا لسياسات الشركة.
• تسوية العمل المعالج من خلال التحقق من الإدخالات ومقارنة تقارير النظام.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات حسابات المستحقة الدفع والوثائق.
• مراقبة معاملات حسابات المستحقة الدفع لضمان الدقة والامتثال للأنظمة.
• المساعدة في إجراءات الإغلاق الشهري وإعداد التقارير اللازمة للإدارة.
• التواصل بفعالية مع البائعين بشأن استفسارات المدفوعات والت discrepancies.
• إعداد وتنفيذ عملية الشيك الأسبوعية، مع ضمان الدفع الفوري للبائعين.
• إجراء أبحاث وحل مشكلات الفواتير أو المدفوعات واستفساراتها بشكل احترافي.
• المساعدة في التدقيق السنوي من خلال إعداد المواد والوثائق المطلوبة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتبسيط عمليات حسابات المستحقة الدفع.
• دعم فريق المالية في المشاريع الخاصة وتحسين العمليات.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• يفضل وجود سنتين على الأقل من الخبرة في دور حسابات مستحقة الدفع.
• الإلمام ببرامج المحاسبة، مثل SAP أو QuickBooks، أمر ضروري.
• الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم الممتازة أمران إلزاميان.
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بسرية ونزاهة.
• مهارات اتصال ممتازة للتفاعل الفعال مع البائعين والزملاء.
• مهارات قوية في حل المشكلات لحل discrepancies الفواتير والقضايا بسرعة.