معاون حسابات دائنة

Skybound Wealth Management

المسؤوليات الرئيسية

معالجة الفواتير ودفتر الشراء

• معالجة فواتير الموردين ومطالبات النفقات عبر جميع كيانات المجموعة في AccountsIQ.
• ضمان ترميز GL الدقيق، وتخصيص الكيانات، ووضع علامات مراكز الربح.
• الحفاظ على دفتر شراء دقيق ومحدث.
• إجراء تسويات بيانات الموردين بانتظام وحل التباينات.

المدفوعات وإدارة النقد

• إعداد وتنفيذ عمليات الدفع الأسبوعية عبر عدة عملات.
• ضمان أن جميع المدفوعات مصدقة بشكل صحيح ومدعومة بالوثائق.
• التواصل مع منصات البنوك وأصحاب المصلحة الداخليين لتنفيذ المدفوعات.
• مراقبة المدفوعات القادمة والإشارة إلى المعاملات الكبيرة أو غير العادية.

تدفق النقد ودعم التمويل

• دعم توقعات تدفق النقد الأسبوعية من خلال تقديم بيانات AP دقيقة.

إغلاق نهاية الشهر

• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر AP.
• ضمان تسجيل المعاملات في فترة المحاسبة الصحيحة.
• دعم تسوية أرصدة AP مع دفتر الأستاذ العام.

إدارة الموردين

• إدارة إدخال الموردين والصيانة، بما في ذلك تفاصيل البنك والشروط.
• الرد على استفسارات الموردين وحل المشكلات بسرعة.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.

المحاسبة العامة

• الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ومحدثة عبر كيانات المجموعة.
• نشر قيود اليومية، والمخصصات، والمدفوعات المقدمة، والتعديلات الروتينية الأخرى حسب الحاجة.
• المساعدة في تسويات البنك ودعم دقة الأرصدة النقدية ودفتر الأستاذ.
• دعم الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام وحل العناصر المتعارضة بسرعة.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة والجدول الزمني الداعم.

الرقابة، التدقيق وتحسين العمليات

• الحفاظ على سجلات منظمة لدعم جاهزية التدقيق.
• ضمان الامتثال لسياسات المجموعة والرقابة.
• تحديد عدم الكفاءة واقتراح تحسينات للعمليات.
• دعم المهام المالية حسب الطلب.