كاتب حسابات دائنة Four Seasons Hotel

1. حافظ على الملفات الأبجدية حسب البائع التي تحتوي على فواتير كاملة والنسخ الاحتياطية المرتبطة بالشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. يجب أن تُحفظ جميع الملفات محدثة.

2 تأكد من أن جميع المدفوعات تتم بشكل صحيح ومع التفويض الصحيح (طلب شراء معتمد)، دليل على الاستلام، فاتورة أو إيصال تسليم وختم حسابات الدفع.

3 معالجة جميع فواتير حسابات الدفع والشيكات اليدوية من خلال النظام الكمبيوتر.

4 أكمل نماذج تفويض التحويل البنكي وتأكد من توقيعها من قبل شخصين مخولين (من المجموعتين A & B) وتأكد من أن جميع النسخ الاحتياطية المعمول بها تدعم التحويل.

5 تأكد من أن جميع الأوامر الدائمة للصرف الإلكتروني معتمدة وفقًا لإجراءات الدفع العادية وموقعة من قبل موقعين على الشيكات.

6 يجب الاحتفاظ بقائمة بجميع الأوامر الدائمة للصرف الإلكتروني مع تفاصيل تاريخ الدفع، والمستفيد، والمبلغ ووصف الدفع وعند بداية كل شهر قبل الدفع الثابت، يجب إرسال هذه القائمة إلى موقعين الشيكات للموافقة وإرفاق نسخة بها في تسويات البنك.

7 تحقق من تقارير المصاريف وتعويضات النقدية الصغيرة ومعالجتها لضمان الامتثال للرقابة الرئيسية.

8 أرسل جميع طلبات إيقاف الدفع والشيكات الملغاة إلى محاسب الموظفين / مساعد مدير المالية للتسجيل. قم بمصالحة بيانات البائعين عند استلامها، مع العناصر المتوافقة، بما في ذلك أي مراسلات من البائع موضحة بوضوح وحل جميع التباينات مباشرة مع البائع.

9 إعداد شيكات يدوية حسب الحاجة إذا تم توجيه ذلك من قبل مدير المالية أو مساعد مدير المالية.

10 تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة حسابات الدفع.

11 تأكد من أن جميع السلع المستلمة والخدمات المقدمة، ولكن لم يتم فوترتها بعد، تم احتسابها بشكل صحيح

ما الذي تجلبه:

يتطلب معرفة تقنية عملية بمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، وControls Four Seasons الداخلية، والسياسات والإجراءات المتعلقة بحسابات الدفع. يتم تعلم المعرفة العملية عمومًا في العمل أو من خلال سلسلة من الشهادات المهنية.

القدرة على تشغيل الفاكس، الماسح الضوئي، الناسخ، الهاتف، آلة الجمع، الآلة الحاسبة.

يتطلب معرفة وقدرة على تشغيل معدات الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office Suite.

القدرة على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.