مسؤول تنفيذي حسابات دائنة Dubai Limited Investment LLC

نحن نبحث عن محترف منظم ومفصل لدعم وظيفة حساباتنا الدائنة (AP) وضمان السيطرة المناسبة والتنظيم والصيانة للمستندات المالية والإدارية بما يتماشى مع سياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم حسابات دائنة (AP)
• المساعدة في معالجة فواتير الموردين، وملاحظات الائتمان، وطلبات الدفع.
• التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء (LPOs)، وإيصالات الاستلام (GRNs)، والعقود للتأكد من الدقة والامتثال.
• ضمان الموافقة الصحيحة على الفواتير قبل النشر والدفع.
• الحفاظ على تقارير عمر حسابات دائنة والمساعدة في تسويات الموردين.
• التنسيق مع الشراء، والعمليات، والموردين لتوضيح الفواتير.
• دعم إعداد جداول الدفع وتقديمها للحصول على الموافقات.
• الحفاظ على سجلات حسابات دائنة دقيقة لأغراض التدقيق والتقارير.
مراقبة المستندات
• استلام، تسجيل، تصنيف، وتخزين المستندات المالية والإدارية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ المستندات الفيزيائية والإلكترونية.
• ضمان السيطرة المناسبة على الإصدارات وقابلية تتبع المستندات.
• استرجاع المستندات بسرعة للاستخدام الداخلي، أو التدقيق، أو طلبات الإدارة.
• ضمان تخزين المستندات بما يتماشى مع سياسات الشركة ومتطلبات الاحتفاظ.
• المساعدة في أرشفة والتخلص من المستندات وفقًا للإجراءات المعتمدة.
الامتثال والدعم
• ضمان الامتثال للرقابة الداخلية، وسياسات وإجراءات المالية.
• المساعدة أثناء التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات المطلوبة.
• الحفاظ على سرية السجلات المالية وسجلات الشركة.
• أداء مهام مالية أو إدارية أخرى كما تحددها الإدارة.