Accounts Payable Executive (225-919)

Talentmate

يلعب مسؤول الحسابات المستحقة الدور الحاسم في قسم المالية من خلال إدارة ومعالجة جميع معاملات الحسابات المستحقة بكفاءة ودقة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا دقيقًا يمكنه التعامل مع معالجة الفواتير عالية الحجم وضمان المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين والموردين. يجب على مسؤول الحسابات المستحقة الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين لمعالجة أي تناقضات والتعاون مع الفرق الداخلية لتنسيق العمليات المالية. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الدقة، ومهارات تحليلية قوية، وإتقان في برامج وأدوات المحاسبة المختلفة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على القيام بمهام متعددة، مما يضمن تلبية الالتزامات المالية للمنظمة في الوقت المحدد دون المساس بالتحكم والنزاهة المالية.

• معالجة والتحقق من جميع الفواتير الواردة لضمان معاملات الدفع في الوقت المناسب.
• تسوية حسابات الحسابات وحل التناقضات مع حسابات الموردين بكفاءة.
• التعاون مع فرق الشراء والمالية لضمان التنسيق بشأن العمليات المالية.
• إدارة عملية الموافقة على المدفوعات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• الحفاظ على سجلات وموارد مالية دقيقة ومنظمة لجميع معاملات الحسابات المستحقة.
• مراقبة جميع الحسابات لضمان تحديث المدفوعات والتحقيق في الأرصدة المستحقة.
• إعداد وتقديم تقارير الحسابات المستحقة الشهرية لمدير المالية والمساهمين الآخرين.
• تسهيل الاتصال مع الموردين لمعالجة مشكلات الفواتير واستفسارات الدفع بسرعة.
• المساعدة في إعداد التدقيق السنوي لضمان دقة وتقارير مالية متوافقة.
• تنفيذ واقتراح تحسينات على أنظمة وإجراءات الحسابات المستحقة من أجل الكفاءة.
• البقاء على اطلاع بمعايير الصناعة والتغييرات التنظيمية ذات الصلة بعمليات الحسابات المستحقة.
• المساعدة في تدريب وإرشاد موظفي الحسابات المستحقة المبتدئين عند الحاجة.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• يفضل وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الحسابات المستحقة.
• إتقان برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office، وخاصة Excel.
• مهارات تحليلية قوية والانتباه للتفاصيل ضرورية للنجاح.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل شخصية فعالة للتفاعل مع الموردين والفرق متعددة الوظائف.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الحركة.