مدير حسابات الدفع - فريق الطرف الثالث

WebBeds

من هم WebBeds؟

WebBeds هو أسرع مزود للإقامة نموًا والأكثر أهمية في صناعة السفر. نحن شركة عالمية تقدم خدمات أرضية (فنادق، نقل، جولات، أنشطة) للمتخصصين في السفر. تساعد منتجاتنا شركائنا وعملائنا على خلق تجارب سفر مذهلة.

تتراوح منتجاتنا من منصة البيع بالتجزئة عبر الإنترنت، مركز التكامل والاتصال وواجهات برمجة التطبيقات للتوزيع على سبيل المثال لا الحصر، وأنظمتنا مستضافة بالكامل في السحابة، معالجة ما يصل إلى 4.5 مليار طلب بحث يوميًا. نحن نقدم نتائج مذهلة باستخدام تكنولوجيا متطورة من خلال التفكير الابتكاري والإبداعي.

WebBeds هي شركة تابعة لمجموعة Web Travel (ASX: WEB) وهي شركة مدرجة في ASX 200 تعمل في مجال السفر الرقمي العالمي.

ما الذي يجعلنا مميزين؟

• نحن منظمة سفر عالمية جملة
• لدينا أكثر من 1500 شخص يتحدثون أكثر من 50 لغة في أكثر من 120 مدينة عبر أكثر من 50 دولة
• نتعاون مع أكثر من 400,000 عقار في أكثر من 14,000 وجهة
• نعمل مع أكثر من 44,000 شركة سفر في 145 سوق مصدر
• لدينا فريق تكنولوجيا مذهل يركز على تقديم نتائج قيمة باستخدام التكنولوجيا الابتكارية والتفكير الإبداعي والجانبي

في هذا الدور، ستقوم بـ:

بصفتك مسؤول حسابات الدفع، ستدير معالجة الفواتير اليومية من الموردين، لضمان الدقة، وحل النزاعات في الوقت المناسب، والتسوية السلسة عبر دفتر الدائنين. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للموردين والفرق الداخلية، تتعامل مع الاستفسارات، والتحقيق في الفواتير غير المتطابقة، والحفاظ على سياسات الشركة للحفاظ على ضوابط مالية قوية.

ستدعم كبير المسؤولين وقائد الفريق في تقديم مخرجات عالية الجودة، وتساعد في المسؤوليات اليومية والمهام العرضية، وتضمن دفع جميع الموردين وفقًا للشروط التعاقدية بما في ذلك إتمام التحقق من تفاصيل البنك للموردين الناطقين بالعربية.

تشمل العناصر الرئيسية لهذا الدور، لكن لا تقتصر على:

• استخدام المبادرة لحل استفسارات الموردين والنزاعات غير المحلولة مع احترام SLA
• الرد على المكالمات الهاتفية الخارجية من الموردين
• إنشاء دقيق لاستيراد فواتير الموردين لضمان الدقة في دفع الموردين مع إجراء جميع الفحوصات والموافقات اللازمة
• التواصل مع الموردين والأقسام الداخلية بشأن استفسارات الدفع والحجز
• تسوية تعديلات الحجز من منصة الحجز إلى دفتر الدائنين
• تحديث تفاصيل الاتصال / تفاصيل المورد
• تسجيل عناوين البريد الإلكتروني الفاشلة وتحديث النظام الرئيسي
• تسويات بيانات الموردين
• حل استفسارات الحجز غير المتسقة وحسابات الأسعار وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة
• الحفاظ على سياسات وإجراءات القسم، وتقديم اقتراحات للتحسين
• معالجة طلبات الائتمان / نماذج التدقيق
• ضمان تحديث جميع حسابات الموردين وتسويتها بشكل صحيح
• ضمان تحديث تفاصيل البنك للموردين بدقة
• ضمان دقة الإدخالات المحاسبية في النظام المالي
• التواصل مع الموردين والأقسام الداخلية بشأن استفسارات الدفع والحجز
• معالجة / استرداد فواتير الائتمان في الوقت المناسب
• خصم العمولات وفقًا للاتفاق التعاقدي
• تقليل الأرصدة المدينة شهريًا مع نهج استباقي لحل المشكلات التي تخلق أرصدة مدينة
• ضمان إجراء تأكيد تفاصيل البنك الهاتفي لجميع الموردين الناطقين بالعربية
• أعمال عرضية أخرى كما يوجهها قائد فريق حسابات الدفع أو مديري المالية
• يمكن تعديل مسؤولياتك لتناسب دورًا أو مشروعًا محددًا
• مساعدة قائد فريق حسابات الدفع والمديرين في أي مشاريع مالية كما هو مطلوب من قبل الإدارة
• ضمان الدعم لمشروع ERP
  

المهارات التي نود رؤيتها في حقيبتك!

• معرفة عمل قوية ببرنامج Microsoft Word وOutlook وExcel (فهم الصيغ) أمر ضروري
• خلفية مالية ومعرفة بنظام مالي.
• مهارات حل المشكلات الممتازة أمر ضروري
• مهارات عددية قوية أمر ضروري
• دقة عالية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل أمر ضروري
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي أوقات ضيقة
• مهارات لفظية جيدة ومهارات كتابية ممتازة باللغة الإنجليزية أمر ضروري
• لاعب فريق قوي، إيجابي، مدفوع، مرن وقابل للتكيف.
• معرفة بمنصة حجز صناعة السفر أمر مرغوب.
• المعرفة والفهم ببيئة الحسابات ميزة إضافية.

لماذا تختارنا كوجهتك القادمة؟

نحن فخورون جدًا بفريقنا المخصص من المحترفين الودودين والنشيطين والشغوفين. موظفونا هم مفتاح نجاح أعمالنا وكل شخص في WebBeds له دوره الفريد الذي يلعبه بينما نستمر في دفع الشركة إلى الأمام.

يتحدث موظفونا أكثر من 50 لغة مختلفة، ولكن سواء كنا نعمل من مكاتب في دبي أو لندن أو في الميدان في جوهانسبرغ أو بوينس آيرس، فإننا جميعًا نتشارك الهدف المشترك في الفخر بما نقوم به ولتقديم خدمة ودعم لا مثيل لهما لشركائنا.

• مجموعة دولية عالية المهارة من الخبراء من جميع أنحاء العالم.
• بيئة ديناميكية مع فرصة للنمو، والتأثير، وإحداث التغيير.
• قائد سوق سريع النمو ومزعج في مجال السفر وإمكانيات لا نهاية لها.
• ثقافة مبنية على التعاون، والتمكين، والابتكار.