أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر شراء معتمدة عند الاقتضاء، وموقع عليها وثائق الاستلام و/أو موافقة إدارة تفويضها.
- تأكد من أن الفواتير تحتوي على الوثائق ذات الصلة مثل أمر الشراء، العقد، موافقة FF&E/Capex إلخ.
- تحقق من الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار. سعر الوحدة، الكمية، التمديد مقابل أمر شراء الفندق ونصيحة الاستلام.
- ترميز الفواتير إلى الحساب المناسب في دفتر الأستاذ العام وتقديمها إلى المحاسب الرئيسي للتحقق.
- الحصول على موافقة الفواتير من القسم المناسب قبل معالجة الفاتورة في نظام الحسابات الدائنة.
- تأكد من أن الفواتير التي لا تحتوي على وثائق دعم ذات صلة معتمدة من رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام.
- تأكد من أن الفواتير تم إدخالها بشكل صحيح في النظام إما يدويًا أو من خلال ملف تحميل FMC.
- الحفاظ على ملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على فواتير كاملة ونسخ احتياطية مرفقة للوصول الفعال.
- الحفاظ على قاعدة بيانات البائعين/الموردين المعتمدة والمحدثة في نظام الحسابات الدائنة.
- طباعة وتقديم الشيكات مع جميع الوثائق الداعمة إلى مدير المالية والمدير العام لتوقيعهم.
- إعداد شيكات يدوية عند الحاجة إذا تم توجيهها من قبل مدير المالية أو مساعد المدير المالي.
- الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع موظفي الشراء والاستلام ومراقبة التكاليف.
- مصالحة بيانات البائع الرئيسية شهريًا لضمان تحديث الحساب.
- تحقق من بيانات البائعين عند استلامها وحل جميع التباينات مباشرة مع المورد.
- الحفاظ على ملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على فواتير كاملة ونسخ احتياطية مرفقة بالدفع للوصول الفعال. يجب الحفاظ على جميع الملفات محدثة.
- تأكد من أن جميع النفقات للشهر تم إدخالها.
- الحفاظ على ملفات منفصلة وصحيحة لجميع الودائع / السلف وتقارير نفقات Ex-com بعد الدفع.
- إعداد قائمة ونسخ احتياطية للاعتمادات (الفواتير المستلمة بعد الإغلاق والسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم إصدارها بعد).
- تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر والتأكد من أن التقدم في العمر يتوازن مع GL.
- أداء أي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من وقت لآخر من قبل الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الصفات الشخصية
- يجب أن تكون مستعدًا للعمل بجدول زمني مرن من أجل إنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية.
- يجب أن يكون لديك التزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية والشركات.
- شخصية لطيفة
- مظهر أنيق
- إجادة الشفوية والكتابة باللغة الإنجليزية
- إظهار المبادرة
- عمل جماعي
- توجه نحو العملاء/الأشخاص
المؤهلات
- يفضل حاملي الشهادات.
- معرفة بميكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل وورد.
- معرفة بأي نظام محاسبي ستكون ميزة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
HYDE
HYDE HOTEL DUBAI Hyde Hotels, Resorts & Residences, part of the world-leading Accor group; opened the first Hyde hotel outside of the United States, Hyde Hotel Dubai, in close proximity to the iconic Burj Khalifa directly fronting the Business Bay canal and promenade. Hyde Hotel Dubai, a five-star hotel, opened their doors in Q4 2021. The 276-rooms, all with balconies, is a mix of gracious standard rooms and luxurious suites with views of the Dubai Canal, the Dubai skyline and the iconic Burj Khalifa the tallest building in the world. Hyde Hotel Dubai features three incredible culinary experiences including the Mediterranean concept, Cleo Mediterr neo, contemporary Japanese from Katsuya, hand-crafted burgers from Hudson Tavern. Also on the property is The Perq, a coffee concept, a lobby lounge, and Hyde pool & lounge as well as a spa, male/female salon, fitness center, a swimming pool and retail area. The hotel s public areas, guestrooms and Cleo was designed by Ciarmoli Queda Studio. Katsuya, Hudson Tavern and Hyde pool and lounge designed by Tristan Plessis Studio.
وظائف مماثلة
محاسب
ROBUSTRADE DMCC
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محاسب مساعد
Windmaster Autocare llc
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محاسب مبتدئ
Shuraa Management And Consultancy LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة