حسابات دائنة

AccorHotel

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع الشراء، والاستلام، وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وطلبات الشراء بدقة، والتحقق منها، وإدخالها في النظام المالي.
• مطابقة الفواتير مع طلبات الشراء المعتمدة وتقارير الاستلام لضمان الدقة قبل نشرها إلى حسابات الدفع.
• تتبع جداول الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات Faena المالية واتفاقيات الموردين.
• الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وفعلي) للفواتير، وطلبات الشراء، والإيصالات لضمان الامتثال والكفاءة.
• التحقيق وحل الت discrepancies بين فواتير الموردين والسلع/الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات.
• الرد على استفسارات الموردين بشكل احترافي، مما يعزز من مكانة Faena كشريك ضيافة موثوق ومتميز.
• التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات، والتوضيحات، والنتائج، لضمان الشفافية والوثائق الجاهزة للتدقيق.
• تسوية بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان الدقة وتحديث الأرصدة المستحقة.
• إعداد تقارير حسابات الدفع بشكل دوري، بما في ذلك تحليلات العمر وملخصات الفروقات، لدعم التخطيط المالي.
• مساعدة التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق مالية كاملة ودقيقة وواضحة.
• الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان امتثال جميع أنشطة الدفع لمعايير Faena ومعايير المالية المؤسسية.
• العمل ضمن إجراءات التشغيل القياسية المعتمدة، والأطر المالية، ومعايير العلامة التجارية لضمان التناسق والتميز.
• التعاون مع الشراء، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات لتوافق جداول الدفع، والامتثال للعقود، وإعداد الميزانية.
• ضمان تحقق جميع الفواتير وطلبات الشراء بدقة، وتشفيرها، والموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.
• تحديد فرص مستمرة لتعزيز كفاءة حسابات الدفع، والدقة، والابتكار.
• الالتزام بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والتحسين.
• أداء واجبات إضافية كما تطلب القيادة مع discretion واحترافية.