حسابات دائنة

ENNISMORE

وصف الوظيفة

دور الحسابات المستحقة هو عمود حيوي من فريق المالية لدينا، حيث يضمن أن كل معاملة تتم بدقة ونزاهة والأناقة الرفيعة التي تعرف تجربة فاينا.

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع الشراء والاستلام وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وأوامر الشراء بدقة والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي.

• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة ووثائق الاستلام لتأكيد الدقة قبل تسجيلها في الحسابات المستحقة.

• تتبع مواعيد استحقاق الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات فاينا المالية واتفاقيات البائعين.

• الحفاظ على نظام حفظ ملفات منظم ومتوافق لجميع الفواتير ووثائق أوامر الشراء والإيصالات في كل من الصيغ الفيزيائية والرقمية.

• التحقيق بشكل استباقي في الفجوات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات.

• التعامل مع استفسارات الموردين باحترافية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز فاينا كشريك ضيافة موثوق وعالي الجودة.

• التواصل مع البائعين لتوثيق المتابعات والتفسيرات والنتائج، وضمان وجود مسارات تدقيق واضحة وشفافية.

• التسوية بين بيانات الموردين والسجلات الداخلية لضمان بقاء الحسابات المستحقة حديثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.

• إعداد تقارير حسابات مستحقة منتظمة تشمل ملخصات العمر وتحليل الفروق لدعم القيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي.

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة والوضوح والسجلات الدقيقة.

• الحفاظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وضمان أن جميع أنشطة الدفع تتوافق مع معايير فاينا ومعايير المالية المؤسسية.

• تنفيذ المسؤوليات ضمن الإجراءات التشغيلية القياسية المعمول بها والبروتوكولات المالية ومعايير علامة فاينا، مع ضمان الاتساق والتميز التشغيلي.

• الشراكة مع الشراء، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع، والامتثال للعقود، واعتبارات الميزانية.

• ضمان التحقق الصحيح من الفواتير وأوامر الشراء وترميزها وموافقتها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.

• السعي المستمر لفرص تعزيز كفاءة ودقة وابتكار الحسابات المستحقة.

• الالتزام بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة، وتعزيز ثقافة المسؤولية والتنقيح في كل تفاعل مالي.

• أداء واجبات أو مهام إضافية كما هو مطلوب من قبل القيادة ب discretion واحترافية والتزام بالتميز.