حسابات دائنة
ENNISMORE
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نوظف محترف Accounts Payable للانضمام إلى فريق المالية في FAENA The Red Sea.
في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن معالجة الفواتير بدقة، ودفع المدفوعات للبائعين في الوقت المحدد، والحفاظ على سجلات مالية منظمة. ستدعم العمليات المالية اليومية، وتضمن الامتثال للمعايير الداخلية، وتساهم في علاقات قوية وموثوقة مع البائعين التي تجعل الأعمال تسير بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق مع قسم المشتريات، والاستلام، وقادة الأقسام لضمان جمع الفواتير وأوامر الشراء بدقة، والتحقق منها، وإدخالها في النظام المالي.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة وتقارير الاستلام لضمان الدقة قبل نشرها في حسابات الدفع.
- تتبع جداول الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات Faena المالية واتفاقيات البائعين.
- الحفاظ على نظام حفظ ملفات منظم (رقمي وفعلي) للفواتير، وأوامر الشراء، والإيصالات لضمان الامتثال والكفاءة.
- التحقيق في وفك الشكاوى بين فواتير الموردين والبضائع/الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات.
- الرد على استفسارات الموردين بمهنية، وتعزيز Faena كشريك ضيافة موثوق ومتميز.
- التواصل مع البائعين لتوثيق المتابعات، والتوضيحات، والنتائج، وضمان الشفافية والوثائق الجاهزة للتدقيق.
- المصالحة بين بيانات البائع والسجلات الداخلية لضمان الدقة وتحديث أرصدة الدفع.
- إعداد تقارير دورية لحسابات الدفع، بما في ذلك تحليلات التقدم والملخصات، لدعم التخطيط المالي.
- مساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق مالية كاملة ودقيقة وواضحة.
- الحفاظ على مسارات تدقيق مثالية وضمان أن جميع أنشطة الدفع تتوافق مع معايير Faena ومعايير المالية المؤسسية.
- العمل ضمن إجراءات التشغيل القياسية المعمول بها، والأطر المالية، ومعايير العلامة التجارية لضمان الاتساق والتميز.
- التعاون مع المشتريات، والتحكم في التكاليف، والاستلام، والعمليات لضمان توافق جداول الدفع، والامتثال للعقود، والميزانية.
- ضمان أن جميع الفواتير وأوامر الشراء تم التحقق منها، وتشفيرها، والموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.
- تحديد الفرص باستمرار لتعزيز كفاءة حسابات الدفع، والدقة، والابتكار.
- التمسك بجميع بروتوكولات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ودعم ثقافة المسؤولية والتحسين.
- أداء واجبات إضافية كما هو مطلوب من القيادة بحذر ومهنية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 2 سنوات من الخبرة في حسابات الدفع، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة الفاخرة، أو العلامات التجارية الحياتية، أو البيئات ذات الحجم الكبير.
- فهم قوي لعمليات حسابات الدفع من البداية إلى النهاية، ومصالحة الموردين، وبروتوكولات الدفع الدولية.
- إجادة في أنظمة المالية الفندقية ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (مثل SUN، Oracle، أو ما يعادلها)، مع مهارات قوية في Excel.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وقدرة تحليلية، ومهارات إدارة الوقت.
- القدرة على التميز في بيئة ما قبل الافتتاح، ومرونة، وتركيز على الحلول، وهدوء تحت الضغط.
- مستويات عالية من المهنية، والنزاهة، والسرية عند التعامل مع البيانات المالية الحساسة.
- مهارات تواصل ممتازة للتعاون الداخلي وعلاقات البائعين الخارجية.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- حسابات دائنة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ENNISMORE
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, strong>FAENA The Red Sea/strong> will mark a new chapter visionary in spirit, exceptional in execution. We re building more than a hotel; we re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
https://careers.ennismore.com/job/85cd68b4-b81a-49ff-b833-9e7056d614a8/