مشرف الحسابات الدائنة

Client of Talentmate

المنظمة - حياة بلازا دبي / الرقة

الملخص

يتم الإشراف على وظيفة المدفوعات للمشرف على الحسابات الدائنة في الفندق، مما يضمن معالجة جميع فواتير الموردين، ومطالبات استرداد الموظفين، والمدفوعات ذات الصلة بدقة وفي الوقت المحدد ووفقًا لسياسات حياة واللوائح المحلية. تدعم هذه الوظيفة أيضًا إغلاق نهاية الشهر، والتدقيق، والتحسين المستمر لعمليات الحسابات الدائنة لتعزيز الدقة والكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة اليومية لعدة ممتلكات من حياة بلازا دبي.
• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطالبات النفقات، وطلبات الدفع من حيث الدقة، والموافقات، والترميز.
• ضمان معالجة مدفوعات الموردين في الوقت المناسب وفقًا لشروط الائتمان المتفق عليها.
• مراقبة ومطابقة بيانات الموردين؛ وحل التباينات على الفور.
• الحفاظ على حفظ وتنظيم جميع سجلات الحسابات الدائنة للتوافق مع التدقيق.
• الإشراف على استرداد النقد الصغير ومطالبات النفقات وفقًا لسياسة الشركة.
• دعم إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد الجداول والمطابقات المتعلقة بالحسابات الدائنة.
• التنسيق مع قسم المشتريات، والاستلام، والأقسام التشغيلية لحل استفسارات الفواتير أو المدفوعات.
• المساعدة في إعداد ضريبة القيمة المضافة وغيرها من التقديمات القانونية المتعلقة بالمدفوعات.
• تدريب وتوجيه والإشراف على موظفي الحسابات الدائنة، وضمان الالتزام بسياسات حياة.
• تطبيق الضوابط الداخلية وفصل الواجبات لتقليل مخاطر الخطأ أو الاحتيال.
• ضمان الامتثال للأنظمة العمالية والضريبية في الإمارات العربية المتحدة، ومعايير العلامة التجارية لحياة، وإجراءات العمل القياسية المالية للفندق.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين والداخليين، وتوفير الوثائق اللازمة.
• التوصية بتحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة والدقة في عمليات الحسابات الدائنة.
• المساعدة في تنفيذ أنظمة جديدة أو أدوات رقمية لمعالجة الحسابات الدائنة.
  
  

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 - 5 سنوات في الحسابات الدائنة، ويفضل في مجال الضيافة؛ على الأقل سنة واحدة في دور إشرافي.
• معرفة بضريبة القيمة المضافة في الإمارات واللوائح المحلية للموردين.
• إلمام بأنظمة المحاسبة الفندقية (مثل: أوراكل، صن، ساب، أو ما شابه).
• فهم قوي للضوابط الداخلية والتوافق مع التدقيق.
• إجادة استخدام MS Office، وخاصة Excel.