مشرف الحسابات الدائنة

IHG Hotels & Resorts

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الضيافة / الفنادق
الوظيفة: المحاسبة / المالية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات المستحقة، وضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
* مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع قبل النشر.
* مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
* التسوية مع بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
* إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمبالغ المستحقة، وتوقعات المدفوعات، ودعم التدقيق.
* ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
* المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات.
* التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء والتأكيدات على التسليم.
* التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
* تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الحسابات المستحقة.
* الإشراف، وتدريب، وتوجيه الموظفين المحاسبين المبتدئين لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.

الملف المثالي

* درجة بكاليوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص ذو صلة.
* خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحسابات المستحقة ضمن صناعة الضيافة أو الخدمة.
* فهم قوي للرقابة المالية، التسوية، والتقارير.
* إتقان أنظمة المحاسبة الفندقية مثل نظام صن، أوبرا PMS، أو برامج مماثلة.
* مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.
* مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
* مهارات تواصل بين شخصية قوية مع خبرة قيادية.
* القدرة على الأداء تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.

مجموعة المهارات

* إدارة الحسابات المستحقة
* التسوية والتقارير المالية
* علاقات الموردين والتواصل
* الإشراف على الفريق والتدريب
* أنظمة المحاسبة (أوبرا، نظام صن)
* الرقابة الداخلية والامتثال