مشرف الحسابات الدائنة
IHG Hotels & Resorts
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 18 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة حسابات الدفع، مع ضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات الاستلام قبل النشر.
- مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
- مصالحة بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن المدفوعات المستحقة، وتوقعات الدفع، ودعم التدقيق.
- ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
- المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك الاستحقاقات والمصالحات.
- التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
- التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، مع الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
- الإشراف على وتدريب وتوجيه موظفي المحاسبة الجدد لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.
مجموعة المهارات
- إدارة حسابات الدفع
- المصالحة والتقارير المالية
- علاقات الموردين والتواصل
- الإشراف على الفريق والتدريب
- أنظمة المحاسبة (Opera، نظام Sun)
- الرقابة الداخلية والامتثال
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في حسابات الدفع في صناعة الضيافة أو الخدمة.
- فهم قوي للضوابط المالية والمصالحة والتقارير.
- إجادة أنظمة المحاسبة الفندقية مثل نظام Sun أو Opera PMS أو برامج مماثلة.
- مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
- قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية مع خبرة قيادية.
- القدرة على الأداء تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الصارمة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
IHG Hotels & Resorts
voco Hotels by IHG is a contemporary, upscale brand known for its warm, characterful approach to hospitality. Every voco property reflects its own charm while offering guests the reliability and quality of the IHG brand. At voco Dubai, our goal is to deliver personalized, memorable experiences while supporting a sustainable and collaborative work environment. Joining voco means joining a family that celebrates individuality, creativity, and excellence in every aspect of hospitality.